مساعد إداري ثالث

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق - ريف دمشق - حمص - حماة - حلب - إدلب - اللاذقية - طرطوس - درعا - دير الزور - الحسكة - الرقة
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المؤهل العلمي: ثانوية عامة
• الاختصاص العام المُفضل: جميع التخصصات - شهادة خبرة
• سنوات الخبرة: 1

المهام الرئيسية

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المستندات والملفات المكتبية لضمان سير العمليات الرسمية بكفاءة عالية ودقة متواصلة.
• إعداد المراسلات وتنظيم الجداول والمواعيد والتقارير المكتبية لضمان تحقيق الالتزام بالمهام الإدارية المتفق عليها ضمن السياسات.
• تنسيق العمل مع الأقسام المختلفة لضمان استكمال الإجراءات والمستندات ومتابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية بشكل منضبط ومنهجي.
• إعداد تقارير دورية عن سير العمل والملاحظات التشغيلية والأنشطة المكتبية وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء الإداري واستمراريته.

المهارات المُفضلة

• قدرة على تنظيم الملفات والمستندات اليومية ومتابعة الإجراءات المكتبية لضمان تطبيق السياسات الإدارية الرسمية بدقة عالية.
• مهارة متابعة الأعمال المكتبية وإعداد التقارير والجداول الزمنية وتحليل سير العمل لضمان الانضباط والفعالية في التنفيذ.
• تمكن في استخدام الأنظمة المكتبية الرقمية والتقنية لإدارة المستندات ومراقبة سير العمليات اليومية بشكل متكامل ومنهجي.
• قدرة مناسبة على التنسيق والتعاون مع الزملاء والإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة وتحقيق النتائج المطلوبة.