معاون مدیر مديرية البريد

الفئة الوظيفية الأولىالمؤهل العلمي  دراسات عليا - إجازة جامعيةالاختصاص المطلوب

• حقوق - هندسة معلوماتية
• هندسة تكنلوجيا معلومات واتصالات 
• اقتصاد و علوم إدارية - علوم تطبيقية 
• شهادة عليا في الإدارة العامة
• شهادة عليا في الإدارة اللوجستية

الاختصاص الدقيق
معلومات - نظم حاسوبية - إدارة لوجستيات التجارة والنقل الدولي - إدارة الاعمال - حواسيب وأتمتة 

سنوات الخبرة 5
العمر المفضل 50-30
المهام الرئيسية

• مساعدة مدير المديرية في تنفيذ السياسات والتعليمات الصادرة عن الإدارة المركزية للمؤسسة ومتابعة الالتزام بها ضمن نطاق العمل. 
• متابعة التنسيق الإداري مع الجهات المحلية ضمن الصلاحيات المفوضة و تمثيل مدير المديرية عند التكليف. 
• متابعة جودة الخدمات المقدمة وسرعة إنجاز المعاملات والعمل على تحسين مستوى التعامل مع المراجعين 
• المساعدة في الإشراف على تطبيق الإجراءات المعتمدة وتنفيذها وفق النماذج والتعليمات الصادرة عن الجهات العامة والإدارة المركزية للمؤسسة. 
• المساهمة في إدارة شؤون الموارد البشرية في المديرية بما يشمل توزيع المهام ومتابعة الأداء والانضباط الوظيفي وتنظيم الإجازات بالتنسيق مع مدير المديرية.  
• متابعة تنفيذ عمليات إرسال واستقبال وتتبع الشحنات ضمن النطاق الجغرافي للمديرية ورفع الملاحظات والتقارير اللازمة.
• المشاركة في تقييم أداء العاملين في المديرية ورفع المقترحات إلى مدير المديرية.
• متابعة الشكاوى والتظلمات والعمل على معالجتها ضمن الصلاحيات ورفع ما يتجاوزها إلى مدير المديرية.
• ممارسة الصلاحيات الإدارية والقانونية المفوضة له وفق القوانين والأنظمة النافذة.
• متابعة تنفيذ التعاميم والتعليمات والقرارات والأوامر الإدارية الصادرة عن الإدارة المركزية للمؤسسة والمستويات الإدارية العليا وإبلاغ مدير المديرية بالمستجدات.

• المهارات المفضلة
• مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية في بيئة العمل الدولية. إجادة قراءة وتحليل التقارير الخاصة بالنقل وتتبع الشحنات
• قدرة على القيادة والإبداع الإداري، وتحفيز الفرق لتحقيق الأهداف.
• مهارات في اتخاذ القرارات الإدارية ضمن الأطر القانونية خبرة في تحليل تقارير تتبع الشحنات الداخلية والدولية وفق الأنظمة المتبعة. خبرة في التواصل مع الجمهور وإدارة فرق العمل بفعالية. خبرة في إدارة المخاطر التأمين، واللوجستيات التجارية وفق الأنظمة المعتمدة دولياً.