مساعد إداري ثاني

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المؤهل العلمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المُفضل: المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: أعمال إدارية - إدارة - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2

المهام الرئيسية

• تنظيم المراسلات والملفات الإدارية اليومية وتحديث السجلات لضمان وضوح الإجراءات وسهولة متابعة المعاملات المختلفة داخل الوحدة المختصة.
• إعداد مسودات الكتب والجداول ومحاضر الاجتماعات بعد مراجعة البيانات والمرفقات المطلوبة لضمان دقة المعلومات قبل اعتمادها رسمياً.
• متابعة حركة المعاملات بين الأقسام وتوثيق مراحل الإنجاز لضمان انسيابية الإجراءات وعدم تعطل الطلبات في الدورة الإدارية للمعاملة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات بدقة واستقبال المراجعين وتحويل الطلبات للموظفين المختصين وفق التسلسل الإداري المحدد داخل الجهة.

المهارات المُفضلة

• إتقان تنظيم الملفات والسجلات بدقة وربط الوثائق بالمعاملات لضمان سهولة الرجوع إليها والمراجعة الإدارية الدقيقة لاحقاً.
• القدرة على تدقيق البيانات الأساسية وصياغة المراسلات بطريقة تقلل الأخطاء وتضمن الامتثال للمعايير الرسمية المعتمدة.
• مهارة استخدام الجداول الإلكترونية وأنظمة المراسلات لإدارة الملفات والطلبات اليومية وتحليل سير العمل بدقة تشغيلية كاملة.
• معرفة إجراءات تداول الوثائق والطلبات الإدارية بما يضمن انسيابية العمل وسرعة الاستجابة وفق الأصول الرسمية المعتمدة.