مراسل

المهام الرئيسية

• توصيل المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية بين أقسام الوزارة والجهات الخارجية بدقة وسرعة لضمان انسيابية العمل الإداري بشكل مستمر وفعال.
• تنظيم وتوثيق حركة البريد الصادر والوارد وتسجيله في السجلات المخصصة لضمان حفظ الوثائق وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة الملحة.
• متابعة تسليم المراسلات العاجلة والسربة للجهات المختصة في الوقت المحدد مع الحفاظ على سرية المحتوى وأمان الوثائق المنقولة بشكل كامل.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المراسلات الصادرة وتوزيعها على الوجهة الصحيحة وفق الإجراءات المعتمدة رسمياً لضمان دقة العمل الإداري.

المهارات المُفضلة

• إجادة القراءة والكتابة بوضوح ودقة والقدرة على فهم محتوى المراسلات الرسمية وتوجيهها للجهة الصحيحة دون أخطاء أو تأخير غير مبرر.
• المعرفة الجيدة بالعنوانات الإدارية والمؤسسات الحكومية والقدرة على التنقل بكفاءة لتوصيل المراسلات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة للجهة العامة.
• الالتزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع الوثائق الرسمية والحفاظ على سلامتها من الفقدان أو التلف أو الاطلاع غير المصرح.
• امتلاك مهارات التواصل الفعال والقدرة على التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان إنجاز مهام التوصيل بدقة وسرعة عالية جداً ومستمرة.

المتطلبات

• المؤهل العلمي: يجيد القراءة و الكتابة
• سنوات الخبرة: --

ملاحظات هامة

• بالنسبة لقبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).

تنويه

• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.