مساعد إداري ثاني (منسق فعاليات)

المهام الرئيسية:

• التخطيط للفعاليات والأنشطة الثقافية، وإعداد الخطط الزمنية، وتنسيق المواعيد مع الأقسام المعنية، وضمان جاهزية المتطلبات اللازمة لتنفيذ الفعاليات.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة والجهات المشاركة، ومتابعة استعدادات الفعاليات، وحل المشكلات الطارئة، وضمان سير العمل وفق الخطط الموضوعة والجداول الزمنية.
• إعداد التقارير الدورية عن الفعاليات المنفذة، وتوثيق النتائج والملاحظات، ورفع التوصيات التطويرية للإدارة العليا، لتحسين جودة الأنشطة والفعاليات المستقبلية.
• متابعة تنفيذ الفعاليات ميدانياً، والتحقق من الالتزام بالمعايير المحددة، وتقييم الأداء، وضمان تحقيق الأهداف المرجوة من الأنشطة الثقافية بشكل فعال.

المهارات المفضلة:

• امتلاك مهارات تنظيمية وتخطيطية متقدمة، والقدرة على إدارة الفعاليات، وتحديد الأولويات، مع المرونة في التعامل مع المتغيرات الطارئة أثناء التحضير للأنشطة.
• الإلمام الجيد ببرامج Microsoft Office، والقدرة على استخدامها في إعداد الخطط والتقارير، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم البيانات المتعلقة بالفعاليات والأنشطة.
• امتلاك مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة، والقدرة على التنسيق مع الزملاء والجهات المعنية، وصياغة المراسلات بشكل واضح ومهني ومنظم.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات، والقدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة المهام المتعددة، والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المطلوبة.

تنويه ومعلومات إضافية حول الشواغر:

الجهة العامة المعلنة: مديرية الثقافة في محافظة دير الزور، والمراكز والمحطات الثقافية التابعة لها.

• آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: بتاريخ 10/08/2026.
• رابط تقديم طلب التوظيف: اضغط هنا للتقديم (https://bit.ly/applying20260720)
• قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.