مسؤول التوثيق والأرشفة

المهام الرئيسية:

• توثيق جميع الفعاليات والأنشطة الثقافية والفنية التي تقيمها المديرية ومراكزها الثقافية المختلفة بشكل منهجي ودقيق ومنتظم باستخدام أحدث التقنيات.
• تنظيم وحفظ الوثائق والأرشيف الخاص بالمديرية بشكل إلكتروني ومنهجي، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة والاستعلام السريع والدقيق عنها.
• إعداد التقارير الدورية والشاملة عن أعمال التوثيق والأرشفة، وتحديث قواعد البيانات بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات وسرعة استرجاعها عند الحاجة.
• التنسيق المستمر مع الأقسام المختلفة داخل المديرية لجمع الوثائق المطلوبة، وتصنيفها وفقاً للنظم والمعايير المعتمدة لتسهيل عملية البحث والاسترجاع الدقيق.

المهارات المفضلة:

• الإلمام الشامل بأنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة، والقدرة العالية على استخدام برامج التوثيق الرقمي المتقدمة مثل SharePoint و Document Management Systems بكفاءة واحترافية.
• الدقة المتناهية في تنظيم المعلومات والوثائق كافة، والانتباه الشديد للتفاصيل الصغيرة، مع الحفاظ التام على سرية المعلومات الحساسة وفقاً للسياسات والأنظمة المتبعة.
• امتلاك مهارات تواصل فعالة جداً للتنسيق المستمر مع الزملاء في الأقسام المختلفة، والقدرة العالية على العمل ضمن فريق مع المرونة في التعامل مع المتغيرات.
• المعرفة الجيدة والشاملة بأنظمة قواعد البيانات المختلفة، والقدرة العالية على إدخال البيانات بدقة متناهية، مع امتلاك مهارات البحث المتقدمة في الأنظمة الإلكترونية.

تنويه ومعلومات إضافية حول الشواغر:

الجهة العامة المعلنة: مديرية الثقافة في محافظة دير الزور، والمراكز والمحطات الثقافية التابعة لها.

• آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: بتاريخ 10/08/2026.
• رابط تقديم طلب التوظيف: اضغط هنا للتقديم (https://bit.ly/applying20260720)
• قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.