مساعد إداري أول ( إدارة عامة )

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: إجازة جامعية

الافتصاص العام المفضّل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق

الافتصاص الدقيق المفضّل: الإدارة العامة - إدارة أعمال

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضّل: 25-45

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وإعداد المراسلات وتنظيم الملفات وحفظ الوثائق وفق الأنظمة المعتمدة لضمان دقة الإجراءات وتحقيق انسيابية في سير العمل المؤسسي دائماً.
• استقبال المراجعين والاتصالات وتوجيهها للجهات المختصة تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق تنظيم متقدم داخل الجهة العامة باستمرار.
• إعداد التقارير الإدارية والجداول التنظيمية ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة من الإدارة بدقة عالية لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية وتعزيز جودة المتابعة المؤسسية داخل الجهة العامة.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد وحفظ السجلات الإدارية وتحديث البيانات وفق الإجراءات المعتمدة لضمان جاهزية المعلومات ودعم اتخاذ القرار الإداري بكفاءة عالية على الدوام.

المهارات المفضّلة:

• تنفيذ الأعمال المكتبية بدقة عالية والالتزام بالأنظمة والتعليمات التنظيمية لضمان جودة وسرعة إنجاز المهام اليومية وتحقيق الانضباط الإداري متكامل داخل بيئة العمل الرسمية دائماً.
• استخدام برامج أوفيس في إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم البيانات والملفات الإدارية بكفاءة واحترافية تخدم سير العمل المؤسسي وتحقق دقة تشغيلية مستمرة داخل الجهة العامة دائماً.
• التواصل الإداري الفعال مع المستويات الإدارية والمراجعين تقديم الدعم وحل المشكلات بأسلوب مهني منظم يعزز جودة الخدمات المقدمة داخل الجهة العامة باستمرار.
• تنظيم الوقت والأولويات وإدارة المهام المتعددة تحت ضغط العمل والالتزام بالدقة والانضباط الإداري لضمان تحقيق نتائج تشغيلية متناسقة تدعم أهداف الإدارة العامة دائماً.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.