مساعد إداري أول (الرقابة الداخلية)

تفاصيل بطاقة الشاغر الوظيفي:

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري أول (الرقابة الداخلية) [cite: 3]
• محافظة العمل: حمص [cite: 3]
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى [cite: 3]
• المستوى التعليمي: إجازة جامعية [cite: 3]
• الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - حقوق وشريعة [cite: 3]
• الاختصاص الدقيق المفضل: الإدارة العامة [cite: 3]
• سنوات الخبرة: 2 [cite: 3]
• العمر المفضل: 25 - 45 [cite: 3]

المهام الرئيسية:

• تدقيق المعاملات الإدارية والمالية ومراجعة المستندات والقيود لاكتشاف الانحرافات والملاحظات قبل رفعها لمسؤول الرقابة الداخلية أصولاً [cite: 3].
• متابعة تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية وتحديث سجلات الملاحظات والتوصيات لضمان المهل المعتمدة بانتظام وبشكل منهجي [cite: 3].
• جمع البيانات من الوحدات المعنية وتدقيق اكتمالها وتحويلها إلى ملخصات رقابية تساعد على تقييم الالتزام وتحسين الأداء الإداري [cite: 3].
• إعداد مسودات تقارير رقابية تعرض الوقائع والمخاطر والتوصيات التصحيحية بلغة واضحة لدعم المتابعة والاعتماد الإداري اللاحق بشكل فعال [cite: 3].

المهارات المفضلة:

• إتقان مبادئ الرقابة الداخلية وتدقيق المستندات والسجلات لاكتشاف المخالفات والملاحظات بصورة دقيقة ومنظمة وقابلة للمراجعة بشكل كامل [cite: 3].
• القدرة على تنظيم بيانات الرقابة وتحديث سجلات المتابعة وتحويل الملاحظات إلى إجراءات وتوصيات واضحة وقابلة للتنفيذ بفعالية عالية [cite: 3].
• إجادة إعداد ملخصات وتقارير رقابية تعرض الوقائع والمخاطر والتوصيات دون تهويل أو إرباك إداري بشكل موضوعي وواضح [cite: 3].
• امتلاك مهارة التنسيق مع الوحدات المعنية لاستكمال الوثائق وتصويب الملاحظات ضمن المهل والتعليمات المعتمدة بشكل فعال وبصورة منهجية [cite: 3].

المعايير والشروط العامة (جامعة حمص):

• آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: 31/10/2026 [cite: 6].
• يتمّ تقديم طلب التوظيف عبر الرابط المرفق [cite: 6].
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر [cite: 6].
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها [cite: 6].
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم [cite: 6].
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات [cite: 6].