مساعد إداري أول ( شؤون طلاب )
محافظة العمل: إدلب
الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
المستوى التعليمي: إجازة جامعية
الافتصاص العام المفضّل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية - علوم رياضيات - علوم فيزياء - علوم كيمياء - علوم الحياة
الافتصاص الدقيق المفضّل: كافة التخصصات
سنوات الخبرة: 2
العمر المفضّل: 25-45
المهام الرئيسية:
- تنفيذ الأعمال الإدارية لشؤون الطلاب وتحديث السجلات والوثائق الأكاديمية والتحقق من اكتمال البيانات لضمان سلامة الإجراءات وفق التعليمات المعتمدة داخل الجهة الجامعية دائماً.
- متابعة معاملات الطلاب المتعلقة بالدوام والامتحانات والرسوم وتنسيق الردود الرسمية ضمن المهلة المحمدة لضمان جودة الخدمة وتحقيق انسيابية العمل الأكاديمي المستمر.
- إعداد المراسلات والكشوف الطلابية وتدقيق الأسماء والأرقام والبيانات قبل إحالتها للاعتماد الإداري لضمان دقة المعلومات وتحقيق متطلبات العمل الجامعي الرسمي.
- تنسيق طلبات الطلاب مع الأقسام التعليمية والإدارية وتوثيق الملاحظات لضمان سرعة المعالجة وجودة الخدمة المقدمة وفق الضوابط الأكاديمية المعتمدة داخل الجهة العامة.
المهارات المفضّلة:
- إتقان تنظيم السجلات الطلابية وتدقيق بيانات القبول والتسجيل والتحقق من دقة المعلومات لضمان متابعة إدارية مستقرة وفق التعليمات الجامعية المعتمدة دائماً.
- قدرة متابعة معاملات الطلاب واكتشاف النواقص الإدارية وتحليل أثرها على سلامة الإجراء والمواعيد الأكاديمية لضمان اعتماد نهائي منظم دون تأخير.
- إجادة إعداد الكشوف والمراسلات الطلابية المختصرة التي تعرض البيانات والمتطلبات وتدعم اتخاذ القرار بلغة رسمية واضحة قابلة للاعتماد داخل الجهة الجامعية.
- مهارة التواصل مع الطلاب والوحدات المعنية لتوضيح الإجراءات ومعالجة الطلبات وتخفيف التعثرات دون ارتباك لضمان جودة الخدمة الأكاديمية واستمراريتها.
ملاحظات وشروط إضافية:
- يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
- الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
- يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
- تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.
هذه الصفحة والتقديم على الوظيفة يعملان مع قارئ الشاشة ولوحة المفاتيح المصمّمة لذوي الإعاقة البصرية.
اقرأ بيان إمكانية الوصول
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
بحث