مساعد إداري ثاني

معلومات الوظيفة:

• محفظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة - إعمال إدارية - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 22 - 45

المهام الرئيسية:

• تنظيم مكتب المدير وجدول الأعمال والاجتماعات ومتابعة التكاليف لضمان انسيابية العمل الإداري وتحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة عالية جداً ومستمرة.
• متابعة المراسلات والكتب الواردة والصادرة وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة متناهية لضمان توثيق القرارات ومتابعة تنفيذها من قبل الوحدات المختصة دائماً بفعالية.
• تجهيز الملفات والوثائق الرسمية وتنظيم الأرشفة الإدارية بشكل منهجي يسهل استرجاعها والحفاظ على سرية البيانات الحساسة للجهة الحكومية دائماً بامتياز.
• التنسيق الفعال بين المدير والدوائر ووحدات الإدارة المختلفة ومتابعة المواعيد والاستحقاقات لضمان انسيابية التواصل الداخلي وتحقيق الأهداف المشتركة دائماً بفعالية عالية.

المهارات المفضلّة:

• مهارة تنظيم وإدارة الوقت ومتابعة التكاليف الإدارية بدقة عالية لضمان إنجاز المهام اليومية ضمن الجداول الزمنية المعتمدة دائماً بامتياز.
• إتقان إعداد المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات بأسلوب لغوي دقيق براي الأصول المعتمدة في المخاطبات الإدارية داخل القطاع العام دائماً بفعالية عالية.
• القدرة على استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint لإدخال البيانات وإعداد التقارير والإحصائية بدقة متناهية دائماً بفعالية عالية.
• مهارات تواصل وتنسيق عالية مع مختلف الوحدات الإدارية والقدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام مع الالتزام التام بالسرية دائماً بامتياز.

شروط وإرشادات التقديم العامة:

• رابط التقديم: يتم تقديم طلب التوظيف عبر الرابط التالي: https://bit.ly/applying20261009
• آخر موعد لاستقبال الطلبات: 17/10/2026
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.