مساعد إداري ثاني ( أعمال إدارية ومكتبية )

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة أعمال - إدارة إدارية - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: سنتان
• العمر المفضل: 22 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• تنسيق ومتابعة كافة المعاملات الإدارية والمالية والقانونية بين المركز ومديريات وزارة الطوارئ ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة وضمان استكمال كافة الإجراءات.
• إحالة مذكرات التفاهم والاتفاقيات المحلية والدولية للجهات القانونية المختصة ومراجعة إجراءات اعتمادها وإعداد طلبات الاحتياجات اللوجستية والموازنات التقديرية اللازمة بفاعلية.
• التنسيق الفعال والمباشر مع مديريات الموارد البشرية والمشتريات واللوجستيات لضمان حسن سير العمل الإداري وتوفير كافة المتطلبات والاحتياجات.
• إعداد كافة التقارير الدورية الشاملة الخاصة بسير المعاملات والإنجازات الإدارية وتوثيق الملفات الرسمية وحفظ المراسلات وفق الأنظمة والتعليمات الحكومية المعتمدة.

المهارات المفضلة:

• إتقان مهارات التنسيق والمتابعة الإدارية المتقدمة وصياغة المراسلات والكتب الرسمية والإلمام الشامل بكافة الإجراءات والأنظمة الحكومية والإدارية المعتمدة بالمركز الوطني.
• التمتع بمهارات تواصل وتنسيق ممتازة والقدرة على إعداد التقارير الإدارية وإجادة برامج Microsoft Office وتنظيم الوقت والعمل تحت الأوقات الحرجة.
• متابعة الشؤون المالية واللوجستية وصياغة كافة محاضر المحاضر والمعاملات الحساسة بدقة تامة والالتزام بضوابط السرية والنزاهة المؤسسية بانتظام.
• إدارة كافة عمليات الأرشفة الورقية والإلكترونية وتسهيل تدفق المعلومات بين الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الإادرة الصادرة بكفاءة عالية.