مساعد إداري ثاني ( سكرتاريا )

معلومات الوظيفة:

• محفظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المفضل: سكرتارية - إدارة - أعمال إدارية
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 22 - 45

المهام الرئيسية:

• إدارة المواعيد وجدول الأعمال والاتصالات والمراسلات الرسمية لضمان انسيابية التواصل الخارجي والداخلي وتحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة عالية جداً ومستمرة دائماً بفعالية.
• استقبال الزوار والمراجعين بمهنية عالية وتقديم التوجيهات اللازمة لهم لضمان حسن الضيافة وتحقيق رضا المتعاملين مع الجهة الحكومية دائماً بامتياز مستمر.
• التحضير للاجتماعات الرسمية وتوثيق قراراتها وتدوين محاضر الاجتماعات وفق البروتوكول المعتمد لضمان سلامة الإجراءات الإدارية المتبعة دائماً بكفاءة عالية جداً.
• إعداد التقارير والمذكرات الداخلية والقرارات الإدارية والتأكد من سلامتها لغوياً ومطابقتها للشكل الرسمي المعتمد للمؤسسة الحكومية دائماً بفعالية عالية جداً ومستمرة.

المهارات المفضلّة:

• إتقان البرامج المكتبية Microsoft Office لإعداد المراسلات والتقارير وإدارة البيانات الإلكترونية بكفاءة عالية تلبي متطلبات العمل الإداري الحكومي دائماً بفعالية عالية.
• الإلمام التام بقواعد المراسلات الإدارية وإعداد المذكرات الداخلية وتدوين محاضر الاجتماعات وفق البروتوكول المعتمد في القطاع العام دائماً بكفاءة عالية جداً.
• مهارة التواصل الفعال واللباقة في استقبال المراجعين وإدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام اليومية بكفاءة عالية جداً ومستمرة دائماً بفعالية.
• قدرة على الحفاظ على الهدوء والعمل تحت ضغط الشغط المهام المتعددة مع الالتزام التام بالسرية المهنية وحماية المعلومات دائماً بفعالية عالية جداً.

شروط وإرشادات التقديم العامة:

• رابط التقديم: يتم تقديم طلب التوظيف عبر الرابط التالي: https://bit.ly/applying20261009
• آخر موعد لاستقبال الطلبات: 17/10/2026
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.