مساعد إداري ثاني (سكرتاريا)

تفاصيل بطاقة الشاغر الوظيفي:

المهام الرئيسية:

جدولة المواعيد الخاصة بالزيارات الرسمية بدقة، واستقبال الوفود وتنسيق أماكن الجلوس بما يعكس الواجهة الحضارية والمهنية المتميزة للمؤسسة بانتظام [cite: 4].
ترتيب وتجهيز القاعات المخصصة للاجتماعات والندوات والتأكد التام من جاهزيتها اللوجستية والفنية والتقنية قبل بدء الفعاليات المقررة بوقت كافٍ [cite: 4].
تعميم الالتزام بالبروتوكول الرسمي والقواعد التنظيمية الخاصة بكل زيارة على الإدارات المعنية لضمان سير اللقاءات بأسلوب منظم ورائع [cite: 4].
صياغة وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات الإدارية الصادرة، ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة لمكتب الإدارة العليا وتصنيفها بشكل محكم وأمن [cite: 4].

المهارات المفضلة:

مهارة متميزة في إدارة الوقت لتمكينه من تنظيم جداول الزيارات المزدحمة وضمان إعداد قاعات الاجتماعات في المواعيد المحددة بدقة [cite: 4].
قدرة عالية على التعاون والعمل الجماعي المثمر ضمن فريق، والتمتع بمهارات تواصل عالية جداً تضمن التعامل اللبق مع الوفود الرسمية [cite: 4].
مهارات جيدة في تحليل البيانات والمعطيات الميدانية المرتبطة بمتطلبات اللوجستيات لتقييم كفاءة تنظيم الفعاليات ورفع تقارير الأداء الدوري للمسؤول [cite: 4].
إجادة تامة في استخدام البرامج المكتبية والأجهزة الحاسوبية وتطبيقات الأرشفة الإلكترونية لتنظيم المراسلات وإعداد المذكرات الرسمية باحترافية عالية [cite: 4].

المعايير والشروط العامة (جامعة حمص):

آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: 31/10/2026 [cite: 6].
يتمّ تقديم طلب التوظيف عبر الرابط المرفق [cite: 6].
يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر [cite: 6].
الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها [cite: 6].
يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم [cite: 6].
تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات [cite: 6].

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب