مسؤول التوثيق والأرشفة

تفاصيل بطاقة الشاغر الوظيفي:

• المسمى الوظيفي: مسؤول التوثيق والأرشفة [cite: 1]
• محافظة العمل: حمص [cite: 1]
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى [cite: 1]
• المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية [cite: 1]
• الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - آداب وعلوم إنسانية - إعلام [cite: 1]
• الاختصاص الدقيق المفضل: الإدارة العامة - إدارة الأعمال - مكتبات ومعلومات [cite: 1]
• سنوات الخبرة: 1 [cite: 1]
• العمر المفضل: 27 - 50 [cite: 1]

المهام الرئيسية:

• جمع وفرز وتصنيف جميع الوثائق الأكاديمية والإدارية الصادرة عن الكليات والأقسام الجامعية المختلفة، وتوثيقها منهجياً بدقة عالية وفقاً لأحدث معايير الأرشفة المعتمدة [cite: 1].
• إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية للجامعة، وضمان حفظ السجلات الأكاديمية بشكل أمن وسهل الاسترجاع الفوري للباحثين والموظفين المعتمدين [cite: 1].
• التنسيق المستمر مع إدارات وكليات الجامعة المختلفة لاستلام الوثائق المطلوبة، ومراجعة دقتها واكتمالها بدقة قبل إدخالها في نظام الأرشفة الرقمي المركزي الموحد [cite: 1].
• إعداد التقارير الدورية والشاملة حول حالة الأرشيف الجامعي العام، واقتراح خطط التطوير المستمرة لتحسين عمليات التوثيق وحفظ السجلات وفقاً للسياسات الجامعية المعتمدة [cite: 1].

المهارات المفضلة:

• الإلمام العميق بأنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة، والقدرة على استخدام برامج التوثيق الرقمي وقواعد البيانات بكفاءة عالية ضمن البيئة الأكاديمية الجامعية [cite: 1].
• الدقة المتناهية في تنظيم المعلومات والوثائق كافة، والانتباه الشديد للتفاصيل الصغيرة، مع الالتزام التام بمعايير السرية والخصوصية وفقاً للأنظمة الجامعية المعمول بها [cite: 1].
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة جداً للتعامل مع أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين الإداريين، والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات بمرونة واحترافية عالية [cite: 1].
• الإجادة التامة لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على تحليل متطلبات التوثيق وصياغة الإجراءات التنظيمية بأسلوب مهني ورسمي يتوافق مع معايير الجودة [cite: 1].

المعايير والشروط العامة (جامعة حمص):

• آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: 31/10/2026 [cite: 6].
• يتمّ تقديم طلب التوظيف عبر الرابط المرفق [cite: 6].
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر [cite: 6].
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها [cite: 6].
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم [cite: 6].
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات [cite: 6].