رئيس دائرة الأصول والمستودعات

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دكتوراة - ماجستير - إجازة جامعية
• الافتصاص العام المفصل: هندسة مدنية - علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - هندسة ميكانيكية وكهربائية
• الافتصاص الدقيق المفصل: إدارة أعمال - محاسبة - علوم مالية ومصرفية
• سنوات الخبرة: 5
• العمر المفصل: 27 - 45

المهام الرئيسية:

• الإشراف على إدارة المستودعات المركزية والأصول الثابتة للجهة وضمان تطبيق أنظمة الجرد الدوري للحفاظ على سلامة الممتلكات العامة ومنع أي هدر أو فقدان.
• تطوير وتحديث سجلات المخزون والأصول باستخدام أنظمة إدارة المستودعات الحديثة لضمان دقة البيانات المتعلقة بحركة الدخول والخروج وتسهيل عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية بدقة.
• التخطيط لعمليات الشراء والتوريد بناءً على تحليل الاحتياجات الفعلية للوحدات الإدارية وضمان توفر المواد الأساسية في الوقت المناسب لدعم استمرارية العمل المؤسسي العام.
• إعداد التقارير الدورية حول حالة المخزون والأصول وتحليل مؤشرات الدوران والاستهلاك تقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا لتحسين كفاءة إدارة الموارد المتاحة.

المهارات المفضلة:

• مهارات متقدمة في إدارة المخزون وتطبيق قواعد موارد المؤسسات ERP لضمان دقة سجلات الأصول وتقليل الفاقد وتحسين كفاءة سلسلة التوريد الداخلية بفعالية.
• القدرة على استخدام برامج Microsoft Excel المتقدمة لتحليل بيانات الجرد ومطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات النظامية واكتشاف أي فروقات ومعالجتها بشكل دقيق وفوري.
• مهارات تنظيمية عالية في الإشراف على فرق العمل وتوزيع المهام المتعلقة باستلام وصرف المواد وضمان الالتزام بمعايير السلامة والأمان داخل مرافق المستودعات كافة.
• إجادة إعداد التقارير الفنية والمالية الدقيقة حول حركة الأصول والمخزون وتقديمها للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بعمليات الشراء والتخزين بشكل فعال.