رئيس شعبة اللوازم

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دكتوراة - ماجستير - إجازة جامعية
• الافتصاص العام المفصل: هندسة ميكانيكية - علوم اقتصادية وإدارية - هندسة كهربائية - هندسة معلوماتية
• الافتصاص الدقيق المفصل: ميكانيك عام - إدارة أعمال - محاسبة
• سنوات الخبرة: 3
• العمر المفصل: 27 - 45

المهام الرئيسية:

• الإشراف على عمليات استلام وفحص اللوازم والمهمات الواردة للجهة والتحقق من مطابقتها للمواصفات الفنية والكميات المطلوبة في طلبات الشراء المعتمدة مسبقاً بشكل دقيق.
• تنظيم عمليات صرف اللوازم للوحدات الإدارية المختلفة وفقاً للأوامر الإدارية المعتمدة وضمان توثيق كافة حركة الخروج في السجلات النظامية لمنع أي تجاوزات محتملة.
• متابعة مستويات المخزون من اللوازم الأساسية بشكل دوري وإعداد طلبات إعادة التزويد وضمان التوزيع العادل والمناسب لمنع النقص وتأخير سير العمل الإداري العام.
• إعداد التقارير الدورية الشاملة حول حركة اللوازم والمستويات الحالية للمخزون وتحليل معدلات الاستهلاك لتقديم التوصيات اللازمة لتحسين كفاءة إدارة المشتروات والتخزين بشكل فعال.

المهارات المفضلة:

• مهارات متقدمة في إدارة المستودعات وتطبيق أنظمة الجرد الدورية باستخدام برامج الحاسوب المتخصصة لضمان دقة السجلات وتقليل الفاقد في المواد المخزنة بشكل دائم.
• القدرة على استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel لتنظيم جداول اللوازم وتحليل بيانات الاستهلاك اليومي واكتشاف أي انحرافات في الكميات بدقة عالية جداً.
• مهارات تنظيمية عالية في تنسيق عمليات الاستلام والصرف مع الموردين والوحدات الداخلية وضمان الالتزام التام بالإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة في الجهة الحكومية دائماً.
• إجادة إعداد التقارير الفنية والإدارية الدقيقة حول حركة اللوازم والمخزون تقديمها للإدارة العليا بصيغة مهنية واضحة تدعم الرقابة المالية واتخاذ القرارات السليمة دائماً.