رئيس شعبة النسخ

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: طرطوس - القنيطرة - درعا
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دكتوراة - ماجستير - إجازة جامعية
• الافتصاص العام المفصل: حقوق - آداب وعلوم إنسانية - شريعة والدراسات الإسلامية
• الافتصاص الدقيق المفصل: لغة عربية
• سنوات الخبرة: 3
• العمر المفصل: 27 - 45

المهام الرئيسية:

• الإشراف على تنفيذ أعمال النسخ والطباعة وتصوير الوثائق الرسمية المطلوبة من الدوائر المختلفة بدقة عالية وسرعة لضمان انسياب العمل الإداري وعدم تأخير المعاملات اليومية.
• تنظيم وفرز الملفات والوثائق الورقية بعد نسخها وإيداعها في الأماكن المخصصة لضمان سهولة الاسترجاع والحفاظ على سرية البيانات الحساسة.
• متابعة صيانة أجهزة الطباعة والنسخ الأساسية والتأكد من توفر المواد الاستهلاكية مثل الورق والحبر بشكل مستمر لمنع توقف العمل بسبب أعطال فنية أو نقص مستلزمات ضرورية.
• الالتزام بتعليمات الأمن والسلامة المتعلقة بالتعامل مع الوثائق السرية وعدم الإفصاح عن محتوياتها لأي طرف غير مجاز لضمان حماية الخصوصية القانونية والإدارية للمعاملات.

المهارات المفضلة:

• إجادة استخدام أجهزة الطباعة والنسخ الحديثة وفهم أساسيات صيانتها البسيطة لضمان استمرارية عملها بكفاءة وتقليل وقت التوقف الناتج عن الأعطال الفنية الطارئة.
• دقة وسرعة في إنجاز مهام النسخ والتصوير مع الانتباه للتفاصيل الدقيقة مثل وضوح النص وترتيب الصفحات لضمان جودة المخرجات النهائية وخلوها من الأخطاء.
• مهارات تنظيمية في ترتيب الوثائق والملفات الورقية وفق نظام أرشيفي بسيط وفعال يسهل عملية الاسترجاع ويحافظ على نظافة وترتيب مكان العمل بشكل دائم.
• التزام بأخلاقيات المهنة والسرية الوظيفية في التعامل مع الوثائق الرسمية والحساسة وعدم مناقشة محتوياتها لضمان الحفاظ على ثقة الإدارة وزملائه العمل.