رئيس شعبة التقارير وإدارة المعرفة

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دكتوراة - ماجستير - إجازة جامعية
• الافتصاص العام المفصل: حقوق - علوم اقتصادية وإدارية - هندسة معلوماتية - هندسة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
• الافتصاص الدقيق المفصل: نظم معلومات إدارية - إدارة أعمال - إحصاء تطبيقي - الإحصاء ونظم المعلومات - نظم الحاسوب والمعلومات - نظم حاسوبية وإلكترونية
• سنوات الخبرة: 3
• العمر المفصل: 28 - 45

المهام الرئيسية:

• الإشراف على إعداد التقارير الوطنية والدورية حول أداء البرامج الاجتماعية وضمان توافقها مع معايير الجهات المنحة لتقديم صورة دقيقة عن الإنجازات والتحديات التشغيلية.
• تطوير نظام لإدارة المعرفة المؤسسية لتوثيق الدروس المستفادة والأفضل الممارسات ونشرها بين الوحدات المختلفة لتعزيز التعلم التنظيمي ومنع تكرار الأخطاء التشغيلية.
• تحليل المحتوى والتقارير الواردة من الميدان وصياغتها في وثائق استراتيجية شاملة تلخص الواقع الراهن وتخدم توصيات عملية لتطوير السياسات والخدمات الاجتماعية.
• التنسيق مع الشركاء الدوليين والمحليين لتوحيد نماذج التقارير وآليات التوثيق لضمان انسجام البيانات وتعزيز الشفافية والمصداقية في عرض نتائج البرامج.

المهارات المفضلة:

• مهارات متقدمة في صياغة التقارير الاستراتيجية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية وفق المعايير الدولية لضمان وضوح الرسالة وقدرتها على إقناع الجهات المنحة.
• خبرة عملية في منهجيات إدارة المعرفة وتوثيق الخبرات المؤسسية واستخدام أنظمة الأرشفة الرقمية لحفظ المعرفة وتسهيل الوصول إليها من قبل الموظفين الجدد.
• قدرات تحليلية عالية في مراجعة البيانات النوعية والكمية واستخلاص رؤى جوهرية لصياغة ملخصات تنفيذية دقيقة تدعم الإدارة العليا في تقييم الأداء العام.
• إجادة أدوات التحرير والنشر الرقمي وتنسيق الوثائق الرسمية باستخدام Microsoft Office لضمان مخرجات تقارير ذات جودة عالية ومظهر احترافي يعكس صورة المؤسسة.