رئيس شعبة شؤون الامتحانات

محافظة العمل: ريف دمشق - حمص - حماة - حلب - إدلب - طرطوس - القنيطرة - درعا - دير الزور - الحسكة - الرقة

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية

الاختصاص العام المفضل: هندسة معلوماتية - شريعة ودراسات إسلامية | آداب وعلوم إنسانية - علوم اقتصادية وإدارية

الاختصاص الدقيق المفضل: الإدارة العامة - إدارة أعمال | لغة عربية - لغة إنكليزية

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضل: 45-27

المهام الرئيسية:

• تطبيق قواعد الامتحانات المنصوص عليها في اللائحة الداخلية للمعهد، وإدارة الحساب الجامعي الخاص بتطبيق شؤون الامتحانات التابع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• توثيق وحفظ الوثائق المتعلقة بالامتحانات والدرجات النهائية، وتنظيم المصدقات والشهادات وكشوف العلامات والسجلات الامتحانية والإشراف عليها بشكل دوري ومنتظم ودقيق.
• إعداد النتائج الامتحانية وتنظيم مشاريع قرارات التخرج بالتعاون مع شعبة شؤون الطلاب، ومراجعة كافة الأعمال المكلفة بموجب اللائحة الداخلية للمعهد.
• مراقبة سير العملية الامتحانية وضمان الالتزام بالأنظمة المعتمدة، وتحليل البيانات الامتحانية لإعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة المختصة لاتخاذ القرارات المناسبة.

المهارات المفضلة:

• امتلاك مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل ضمن فريق متكامل لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل المؤسسية بكفاءة عالية ومتميزة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات الأوفيس، مع القدرة على توظيفها في إعداد التقارير والمستندات الإدارية بدقة عالية وكفاءة متميزة جداً.
• التحلي بالترتيب والتنظيم الإداري العالي، والقدرة على تحمل ضغوط العمل المكثف مع الحفاظ على جودة الأداء في الظروف الاستثنائية والصعبة.
• توظيف التفكير التحليلي في التعامل مع المشكلات المعقدة واقتراح الحلول العملية المبتكرة، مما يسهم في تطوير الأداء المؤسسي وتحقيق التميز.

شروط وأحكام عامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.