رئيس شعبة شؤون الطلاب

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية

الافتصاص العام المفضّل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية

الافتصاص الدقيق المفضّل: إدارة أعمال - نظم معلومات إدارية - موارد بشرية - قياس وتقويم تربوي ونفسي - تخطيط وإدارة تربوية - الإدارة العامة

سنوات الخبرة: 5

العمر المفضّل: 27-50

المهام الرئيسية:

• تنظيم ملفات الطلاب وتحديث بيانات القبول والتسجيل والتأكد من اكتمال الوثائق لضمان سلامة السجلات الأكاديمية اليومية وفق التعليمات المعتمدة داخل الجهة العامة دائماً.
• متابعة معاملات الطلاب المتعلقة بالدوام والامتحانات والرسوم والوثائق وتنسيق الردود ضمن المهلة والإجراءات الرسمية لضمان جودة الخدمة وتحقيق الانسيابية العمل الأكاديمي المستمر.
• إعداد مسودات المراسلات والكشوف الطلابية وتدقيق الأسماء والأرقام والبيانات قبل إحالتها للاعتماد الإداري النهائي لضمان دقة المعلومات وتحقيق متطلبات العمل الأكاديمي.
• تنسيق طلبات الطلاب مع الوحدات التعليمية والإدارية وتوثيق الملاحظات لضمان سرعة المعالجة والخدمة المقدمة وفق الضوابط الأكاديمية المعتمدة داخل الجهة العامة.

المهارات المفضّلة:

• إتقان تنظيم السجلات الطلابية وتدقيق بيانات القبول والتسجيل والتحقق من دقة المعلومات وسهولة الاسترجاع لضمان متابعة إدارية يومية مستقرة داخل الجهة العامة.
• القدرة على متابعة معاملات الطلاب واكتشاف النواقص الإدارية وتحويل أثرها على سلامة الإجراء والمواعيد الأكاديمية لضمان اعتماد نهائي منظم دون تأخير.
• إجادة إعداد كشوف ومراسلات طلابية مختصرة تعرض البيانات والمتطلبات وتدعم اتخاذ القرار بلغة رسمية واضحة قابلة للاعتماد داخل الجهة الأكاديمية دائماً.
• امتلاك مهارة التواصل مع الطلاب والوحدات المعنية لتوضيح الإجراءات ومعالجة الطلبات وتخفيف التعثرات دون ارتباك إداري لضمان جودة الخدمة الأكاديمية المستمرة.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.