رئيس شعبة شؤون الطلاب

محافظة العمل: دمشق - ريف دمشق - حمص - حلب - إدلب - طرطوس - القنيطرة - درعا - دير الزور - الحسكة - الرقة

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية

الاختصاص العام المفضل: هندسة معلوماتية - شريعة ودراسات إسلامية | آداب وعلوم إنسانية - علوم اقتصادية وإدارية

الاختصاص الدقيق المفضل: الإدارة العامة - إدارة أعمال | لغة عربية - لغة إنكليزية

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضل: 45-27

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم ملفات وسجلات الطلاب، ومتابعة إجراءات القبول والتسجيل والانتقال والتخرج بدقة لضمان الالتزام التام بالأنظمة واللوائح المعتمدة من الإدارة.
• تنسيق العمل مع قسم الامتحانات والشهادات فيما يخص نتائج الطلاب ووثائقهم، وإعداد التقارير والإحصائيات الدورية ورفعها للإدارة المختصة بشكل دوري.
• مراقبة انضباط الطلاب وحضورهم، ومتابعة الحالات الطلابية الخاصة، ورفع المقترحات المناسبة لتحسين الأداء وتطوير سير العمل في الشعبة بشكل مستمر.
• توثيق البيانات والإحصائيات المتعلقة بالطلاب وتحديثها باستمرار، وإدارة الحساب الإلكتروني الخاص بالشعبة لضمان دقة المعلومات وسرية البيانات المحفوظة بشكل آمن.

المهارات المفضلة:

• امتلاك مهارات تواصل فعالة وقدرة عالية على إدارة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل المؤسسية الحكومية بكفاءة عالية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات الأوفيس مع القدرة على توظيفها في إعداد التقارير والمستندات الإدارية بكفاءة عالية ومتميزة جداً ودقة.
• التحلي بالمرونة النفسية والقدرة على تحمل ضغوط العمل المكثف، مع الحفاظ على جودة الأداء واستقرار القرارات الإدارية في الظروف الاستثنائية.
• توظيف التفكير الإبداعي والابتكاري في حل المشكلات المعقدة واقتراح الحلول العملية، مما يسهم في تطوير الأداء المؤسسي وتحقيق التميز المستدام.

شروط وأحكام عامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.