أخصائي التوثيق والتقارير

المهام الرئيسية

• تنظيم وأرشفة جميع الوثائق والتقارير الخاصة بأنشطة دائرة بناء القدرات وفق نظام تصنيف واضح، وبناء نظام أرشفة رقمي منظم يسهل الوصول والاسترجاع.
• إعداد تقارير دورية شاملة حول أنشطة الدائرة، وتوثيق جميع البرامج التدريبية وإعداد ملفات متكاملة لها لضمان تكامل عملية التوثيق بشكل كامل.
• تطوير نماذج موحدة للتوثيق، وتحديث محتوى منصة إدارة المعرفة، وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لدعم اتخاذ القرار الإداري الفعال والمستدام.
• إعداد تقارير تحليلية تربط البيانات بالقرارات، وتحويل البيانات إلى مؤشرات أداء واضحة، وتطوير قاعدة بيانات موحدة لأنشطة التدريب بشكل دوري ومنتظم.

المهارات المُفضلة

• إتقان إدارة الوثائق الرقمية وأرشفة المعلومات (Document Management)، وإعداد وكتابة التقارير الاحترافية بدقة عالية بما يخدم الأهداف المؤسسية بفعالية تامة وكفاءة.
• القدرة على تحليل البيانات وتحويلها إلى مؤشرات أداء وتوصيات قابلة للاستخدام، لدعم الفرق الأخرى في اتخاذ القرار الإداري السليم والفعال.
• الإلمام بمفاهيم إدارة المعرفة وتنظيم المحتوى المؤسسي (Knowledge Management)، واستخدام أدوات تحليل البيانات ولوحات المعلومات مثل (Power BI) و (Excel) بدقة عالية.
• مهارة عالية في التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تكامل عملية التوثيق، والالتزام التام بسياسات حفظ البيانات والسرية المؤسسية بشكل دائم ومستمر.

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دراسات عليا - إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: نظم معلومات إدارية - إدارة أعمال - الإدارة العامة
• سنوات الخبرة: 3