أخصائي متابعة منصة

المهام الرئيسية

• متابعة مسار الطلبات الإلكترونية مثل الإجازات والطلبات الإدارية، والتأكد من وصولها للجهات المختصة ومعالجتها تقنياً وفق الإجراءات المعتمدة بدقة.
• تدقيق بيانات الموظفين على المنصة الإلكترونية ومطابقتها مع الوثائق الرسمية المقدمة منهم لضمان دقة السجلات والامتثال للأنظمة المعمول بها.
• ضمان انعكاس التعديلات في سجلات العاملين كالترقيات والعلاوات فوراً على المنصة الإلكترونية، وحل المشكلات التقنية المتعلقة بالدخول والملفات الشخصية.
• إعداد تقارير دورية حول التزام الموظفين بتحديث بياناتهم الشخصية، ونسب استخدام الخدمات الرقمية على المنصة لرفعها للإدارة المختصة بدقة.

المهارات المُفضلة

• إتقان العمل على أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) لإدارة البيانات الوظيفية وتحديث السجلات بدقة وكفاءة عالية جداً لضمان سير العمل.
• مهارة عالية في تحليل البيانات الوظيفية واستخدام أدوات التحليل المتقدمة مثل Excel و Power BI لاستخراج التقارير الدقيقة لدعم القرار.
• معرفة عميقة ودقيقة بالتشريعات والقوانين الناظمة لشؤون الموظفين في القطاع العام لضمان تطبيق الأنظمة بشكل صحيح وسليم وعادل تماماً.
• القدرة الفائقة على التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة وتنظيم وحفظ سجلات الموظفين بشكل آمن وسهل الاسترجاع عند الحاجة.

المتطلبات

• محافظة العمل: طرطوس - درعا - دير الزور - الحسكة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دراسات عليا - إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: كافة التخصصات
• سنوات الخبرة: 2