أخصائي سجلات العاملين

المهام الرئيسية

• إدارة وتحديث الملفات الشخصية الإلكترونية للموظفين بدقة عالية على النظام المعتمد لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها بشكل دائم.
• متابعة ومعالجة الطلبات المقدمة عبر المنصة الإلكترونية مثل الإجازات وتعديل الوضع الوظيفي وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها في الجهة.
• التأكد من مطابقة الوثائق المرفوعة إلكترونياً مع الأصول الورقية لضمان جودتها، وتحقيق التكامل بين منصة الخدمات الذاتية وقاعدة البيانات.
• استخراج البيانات الإحصائية والتحليلية الدقيقة من السجلات لدعم مدير الدائرة في اتخاذ القرارات الإدارية السليمة والفعالة في الوقت المناسب.

المهارات المُفضلة

• إتقان العمل على أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) لإدخال البيانات وتحديث السجلات الوظيفية بدقة وكفاءة عالية جداً لضمان سير العمل.
• مهارة عالية في تحليل البيانات الوظيفية واستخدام أدوات التحليل المتقدمة مثل Excel و Power BI لاستخراج التقارير الدقيقة لدعم القرار.
• معرفة عميقة ودقيقة بالتشريعات والقوانين الناظمة لشؤون الموظفين في القطاع العام لضمان تطبيق الأنظمة بشكل صحيح وسليم وعادل.
• القدرة الفائقة على التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة لتنظيم وحفظ سجلات الموظفين بشكل آمن وسهل الاسترجاع عند الحاجة.

المتطلبات

• محافظة العمل: الحسكة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دراسات عليا - إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: كافة التخصصات
• سنوات الخبرة: 3