أخصائي سجلات دوام

المهام الرئيسية

• متابعة الحضور والانصراف اليومي للموظفين عبر النظام الإلكتروني المعتمد، وتدقيق جداول الإجازات ومطابقتها بدقة مع السجلات الرسمية المعتمدة.
• إعداد تقارير دورية وشاملة حول الغياب والتأخير وتحليلها بدقة، ومتابعة المخالفات الوظيفية والعمل على معالجتها وفقاً للأنظمة المعمول بها.
• حفظ نسخة إلكترونية مؤمنة من جميع سجلات وملفات الدوام، لضمان سهولة الاسترجاع والتوثيق الرسمي للبيانات الخاصة بجميع الموظفين.
• تطبيق سياسات ضبط الالتزام الوظيفي ومراقبة تنفيذها، والتأكد من مطابقة جداول الإجازات للموافقات الرسمية والأنظمة المعمول بها في الجهة.

المهارات المُفضلة

• إتقان استخدام أنظمة الحضور والانصراف الإلكترونية وأنظمة الموارد البشرية (HR Systems) لإدارة بيانات الدوام بدقة وكفاءة عالية جداً.
• القدرة العالية على إعداد وتحليل تقارير الغياب والتأخير بدقة، لاستخلاص المؤشرات الهامة التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.
• الإلمام التام بالقوانين واللوائح الناظمة للإجازات والدوام في القطاع العام، لضمان تطبيقها بشكل صحيح وعادل على جميع الموظفين.
• مهارة عالية في تطبيق سياسات ضبط الالتزام الوظيفي ومتابعة المخالفات، والتعامل بسرية تامة مع البيانات والسجلات الخاصة بالموظفين.

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق - حمص - درعا - الحسكة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دراسات عليا - إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق
• الاختصاص الدقيق المُفضل: الإدارة العامة - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2