مساعد إداري ثاني

المهام الرئيسية

• تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية من إعداد مستندات وتنظيم ملفات والرد على الاتصالات وفق السياسات الإدارية والإجراءات المعتمدة.
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتسجيلها في السجلات الرسمية وتوزيعها على الجهات المختصة مع الالتزام بضوابط السرية.
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للرؤساء وإعداد محاضر الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لضمان حسن سير العمل.
• تنسيق أعمال الخدمات والصيانة وتأمين المستلزمات المكتبية والتواصل مع الجهات المعنية وفق العقود والإجراءات التنظيمية المعتمدة.

المهارات المُفضلة

• إلمام جيد بالإجراءات الإدارية والمراسلات الرسمية والقدرة على تطبيقها ضمن بيئة العمل الحكومي بكفاءة ودقة.
• مهارة في تنظيم الملفات والسجلات وإدارة الوثائق بما يضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها بشكل مستمر.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة وتنسيق الأعمال اليومية بما يضمن تحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الجهات المختلفة وتقديم الدعم الإداري بما يعزز كفاءة العمل وانسيابية الإجراءات المؤسسية.

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق - ريف دمشق - حمص - حلب - اللاذقية - طرطوس - درعا - الحسكة
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المُفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة اعمال - إدارة - أعمال إدارية
• سنوات الخبرة: 2