مسؤول أول ميداني لسلسلة الإمداد والتوريد

الغرض من الوظيفة

• إعداد خطة الشراء بالتنسيق مع قسم التمويل ومدير المشروع.
• تتبّع وتسريع عمليات الشراء وضمان تنفيذها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتوثيق جميع مستندات الشراء.
• استلام الشحنات والتأكد من جودة وكمية المواد.
• تحديث سجل الأصول والمحافظة على دقته.
  
  

المهام الأساسية

• تجهيز المواد والأدوات اللازمة لسير الأنشطة.
• استلام الشحنات وضمان الجودة والكمية.
• تتبّع وتعقّب وتسريع عمليات الشراء.
• التواصل مع الموردين والحفاظ على علاقة فعّالة لضمان استلام البضائع في الوقت المحدد.
• تدقيق تكاليف الشحن والتوثيق المرتبط بها.
• ضمان دقة جميع المخزونات.
• مراجعة الفواتير وطلبات الشراء.
• المساعدة في إدارة الفواتير وإعداد إيصالات الاستلام، وضمان استلام جميع الدفعات في الوقت المناسب.
• ترتيب الملفات ورقيًا وإلكترونيًا.
• مراقبة وتسهيل طلبات الإصلاح والصيانة.
• التأكد من توفر مساحة كافية في المستودع للشحنات الواردة.
• التأكد من ترقيم وترميز جميع المواد بالشكل الصحيح.
• تنفيذ إجراءات السلامة الخاصة بالمركبات التي تحمل الشحنات.
• التنسيق مع إدارة المراكز والمساعد المالي بخصوص احتياجات الأنشطة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلّف بها من قبل المدير المباشر أو مدير المشروع.
  
  

المؤهلات والخبرة العملية

• شهادة جامعية ذات صلة بالمجال.
• الإلمام بمبادئ العمل الإنساني.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل أو مرتبط بالشاغر.
  
  

الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات)

• مهارات تواصل فعّال.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل (MS Office).
  
  

التدريب المطلوب

• تدريبات ذات صلة بالمسمى الوظيفي.