مدخل بيانات

الموقع سلمى
ملخص الوظيفة
في كل المنشآت المدعوم من SAMS ، يكون إدخال البيانات مسؤولاً عن إدارة سجلات ووثائق المرضى وتحويلها إلى سجلات إلكترونية بجودة عالية ودقة ونزاهة وأمان.
ضمان أرشفة وحفظ جميع المستندات الورقية والإلكترونية للمستفيدين بطريقة آمنة ومشاركتها مع SAMS كلما طلب ذلك.
يعمل مدخل البيانات بشكل وثيق مع مسؤول المعلومات الصحية الميدانية التابع لـ SAMS لضمان سلاسة العمل ومشاركة التقارير المطلوبة

العمل مكتبي على جهاز حاسوب داخل المنشأة بدوام كامل ويكون التواصل مع مكتب سامز في باب الهوى والعلاقات مع الكادر الطبي وإدارة المنشأة

التحصيل العلمي
شهادة في المعلوماتية أو ذات صلة (معهد أو جامعة)
طبيعة الخبرة اللازمة
- معرفة جيدة في مبادئ الشبكات
- معرفة جيدة بنظام تشغيل ويندوز وإدارة التطبيقات
- معرفة جيدة بالتوثيق الطبي الإلكتروني

سنوات الخبرة: ثلاث على الأقل
اللغات: العربية والإنجليزية مفضلة

المهارات التقنية
خبرة باستخدام برنامج أوفيس وملحقاته (وورد - اكسل)
خبرة عمل على نظام صحي الكتروني (2DHIS الخاص بمديرية الصحة)
خبرة باستخدام وسائل التواصل كالإيميل ومواقع التواصل الاجتماعي

التدريبات
DHIS2 data entry
Microsoft office tools -
- أي تدريب متعلق بالمهارات التقنية المطلوبة

المهام والمسؤوليات

• ضمان عمل كل من نظام التوثيق المحلي - السيرفر المحلي - تنصيب التطبيقات الضرورية - تثبيت التحديثات - تجهيزات التوثيق الأخرى كأجهزة اللابتوب والتاب الخاصة بالكوادر وضمان تحديث التطبيقات
• المراقبة الدائمة للشبكة الداخلية ومتابعة إصلاح أي عطل طارئ عليها
• تقديم الدعم التقني لكادر المنشأة على نظام التوثيق
• إدارة موجودات تجهيزات نظام التوثيق ومتابعة التغيرات الخاصة بها.
• إجراء التدريبات الخاصة بنظام التوثيق للكوادر الجديدة والخدمات الجديدة المضافة
• متابعة توثيق معلومات الخدمات الطبية الموجودة في المنشأة على نظام التوثيق الطبي HIS والغير موجودة على نظام EMR
• مراقبة إدخالات الكوادر ومتابعة استكمال البيانات الناقصة مع الأقسام في المنشأة وضمان جودة وتكاملية البيانات ومتابعة إدخالات موظفي الاستقبال
• إعداد التقارير الإحصائية في المنشأة ومشاركتها مع الأقسام المعنية بشكل دوري

التواصل المباشر مع قسم المعلومات في مكتب سوريا بالمهام التالية:

• طلبات إضافة إعدادات أو تعديلات جديدة على النظام (أدوية - تشخيصات - خدمات - مستلزمات - تعديلات)
• إدارة طلبات الكوادر الجديدة وصلاحيات المستخدمين 
• إدارة موجودات البطاقات وطلبات الإصدار والاستعارة
• إعداد جداول دوام العيادات والحجز الإلكتروني توثيق أخطاء النظام وإضافة المعلومات اللازمة للمشاكل
• إعداد تقارير مديرية الصحة ومنظمة الإنذار المبكر
• تغطية منصب الاستقبال في الحالات الضرورية القصوى
• إصدار بيانات الولادات والوفيات للمستفيدين