إداري عيادة التغذية

• )المنصب الوظيفي: مسؤول إداري لعيادة التغذية.
• مكان العمل: مدينة دير الزور – عيادة التغذية ضمن المستوصف الطبي.

المؤهلات والشروط المطلوبة

1. المؤهل العلمي: شهادة جامعية في الإدارة، العلوم الصحية، أو أي مجال ذي صلة.
2. الخبرة الإدارية: خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري أو التنسيق، ويفضّل أن تكون ضمن القطاع الصحي أو الإنساني.
3. خبرة الاختصاص: خبرة لمدة عامين على الأقل ضمن مشاريع التغذية.
4. المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
5. المهارات الشخصية: * مهارات قوية في التنظيم، المتابعة، وإدارة الوقت.
   • مهارات تواصل فعّالة والقدرة العالية على التعامل مع المستفيدين والكوادر الطبية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الكوادر: متابعة الحضور والانصراف للكوادر العاملة في عيادات التغذية، إعداد الجداول الشهرية، ومتابعة الفريق تقنياً وإدارياً.
• التنظيم والأرشفة: تنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالعيادات (مراسلات، تقارير، سجلات، وأرشفة).
• التنسيق الداخلي: تنسيق التواصل بين العيادات والإدارات الداعمة في الفرع والمركز الرئيسي (اللوجستيات، الموارد البشرية، المالية، والتغذية).
• إدارة التقارير: تجميع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بالعيادات ورفعها مباشرة لمنسق مشروع التغذية في المركز الرئيسي.
• الدعم اللوجستي والمخزون: متابعة احتياجات العيادات من المواد المكتبية، اللوجستية، والمواد التغذوية بالتنسيق المستمر مع المستودعات.
• تسيير العمل: دعم عملية استقبال المستفيدين وتنظيم حركة وسير العمل داخل العيادة عند الحاجة.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمعدات والأجهزة التقنية داخل العيادات بالتنسيق مع الفرق الفنية المختصة.
• الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الدورية الخاصة بالعيادات وتوثيق محاضرها رسمياً.
• المتابعة والتقييم: دعم عمليات التقييم والمتابعة (Monitoring & Evaluation) عند الحاجة لذلك.

آلية وملاحظات التقديم (إجراءات صارمة)

على الراغبين بالتقدم إرسال السيرة الذاتية (CV) مع الالتزام التام بالشروط التالية لضمان عدم إهمال الطلب:

• البريد الإلكتروني للتقديم: > [email protected]
• صيغة ملف السيرة الذاتية: أن يكون الملف بصيغة PDF أو Word.
• تسمية الملف: يجب تسمية ملف السيرة الذاتية بـ (الاسم الثلاثي) لصاحب الطلب.
• عنوان الرسالة (Subject): يجب كتابة اسم الشاغر بدقة في حقل الموضوع كالتالي: (إداري عيادة التغذية).

تنويه هام: سيتم إهمال أي طلب لا يلتزم بالشروط المذكورة أعلاه تلقائياً، ولن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق لشروط العمل أو لطريقة التقديم المحددة.