مساعد إداري

جهة العمل: الهلال الأحمر العربي السوري - فرع ريف دمشق.

مكان العمل: مركز كفر بطنا المجتمعي.

الرمز الوظيفي: HRR020

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة على نحو كامل في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• تيسير تنفيذ الإجراءات الإدارية للموظفين وإنجاز المعاملات المتعلقة بإجازات وتحركات الموظفين والمعلمين والمتطوعين.
• الحفاظ على مخزون من المواد ومراقبة إدارة الأصول للتأكد من أن جميع المشتريات الإدارية وإجراءات التصرف بالممتلكات يجري تنفيذها وتسجيلها بدقة.
• مراقبة مرافق ومعدات المراكز المجتمعي وذلك بالتشاور مع المنسق لضمان عملها على نحو ملائم في جميع الأوقات.
• مساعدة المنسق في رصد وتسجيل النفقات وصرف الأموال.
• القيام بالترتيبات الإدارية لمختلف الأنشطة التي يجري تنفيذها من خلال المركز أو عبر الفرق الجوالة.
• يتبع إلى منسق المركز ويقوم بمهامه عند غيابه.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والسنوية لعمل المركز وإرسالها إلى إدارة المركز.
• المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات والقيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• إجازة في الترجمة أو معهد متوسط إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة لا تقل عن سنة في العمل الميداني سواءً تطوعي أو عملي وتعتبر الخبرة العملية بديلة عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره.
• إجادة اللغة الإنكليزية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
• مهارات خدمة مستفيدين والقدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة العمل على برامج الكمبيوتر وبخاصة Word وExcel.

طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected] وتسمية الإيميل باسم الرمز الوظيفي (HRR020).