مسؤول إداري – برنامج صحة الأم والطفل

القسم: البرامج الصحية التخصصية
الموقع: المركز الرئيسي – إدارة الخدمات الطبية
التبعية الوظيفية: منسق برنامج صحة الأم والطفل
نوع العقد: دوام كامل

وصف الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والمالي لمنسق برنامج صحة الأم والطفل عبر متابعة الشؤون المالية والإدارية ذات وضمان التوثيق الفني الدقيق والمنتظم لجميع النفقات والرواتب، بالتنسيق مع الإدارات المعنية، بما ينسجم مع السياسات والإجراءات المعتمدة في المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في إعداد ومتابعة الميزانية الشهرية الخاصة بالبرنامج بالتنسيق مع منسق البرنامج
• تدقيق الفواتير والنفقات المرتبطة بأنشطة البرنامج والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة وتوثيقها بشكل منتظم
• مراجعة المطالبات المالية الواردة من الفروع والتنسيق بشأنها مع المعنيين
• المشاركة في إعداد التقارير الفنية والإدارية بالتعاون مع منسق البرنامج
• أرشفة المستندات المالية والإدارية الخاصة بالبرنامج بطريقة منظمة وآمنة
• التنسيق والتواصل مع الإدارات المعنية في المكتب الرئيسي لضمان سير العمل بكفاءة
• المساهمة في تنسيق التدريبات الخاصة بالبرنامج من النواحي الإدارية والمالية بالتنسيق مع المسؤول الفني ومنسق البرنامج
• المشاركة في إعداد خطط الطوارئ الإدارية والمالية لاستمرارية البرنامج
  
  

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو المالي ضمن مشاريع ممولة
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel والأنظمة المحاسبية ذات الصلة
• مهارات عالية في التنظيم والدقة والشفافية في التوثيق المالي والإداري
• قدرة ممتازة على التواصل والعمل ضمن فريق متعدد الاختصاصات
• الالتزام بالمعايير الإنسانية وأخلاقيات العمل الطبي
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
  
  

طريقة التقديم

• على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى البريد الإلكتروني
• يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني عنوان الشاغر الوظيفي (مسؤول إداري)، وسيتم رفض أي سيرة ذاتية لا تذكر العنوان بشكل صريح
• يجب أن تكون السيرة الذاتية حصرياً بصيغة PDF أو Word، وأي صيغة أخرى لن تؤخذ بعين الاعتبار