مسؤول وحدة المشتريات (Procurement Officer) - المركز الرئيسي

المهام والمسؤوليات:

يركز هذا الدور بشكل أساسي على القيام بعمليات الشراء والمتابعة لكافة الأعمال المطلوبة ضمن وحدة المشتريات والإدارة اللوجستية، وتشمل:

• إعداد طلبات الشراء والمستندات وفقًا لسياسات وإجراءات الهلال الأحمر العربي السوري.
• القيام بعملية تقييم السوق المحلي تتبعاً للحاجة وبناءً على طبيعة المواد لتناسب متطلبات الوحدة.
• القيام بجميع الجداول التحليلية المطلوبة بعد فض العروض وإعداد الملفات ذات الصلة.
• وضع خطط لشراء المعدات والخدمات والإمدادات حسب الاحتياج اللازم.
• الاحتفاظ بقائمة الموردين المحدثة ومعلوماتهم وجهات الاتصال الخاصة بهم.
• التأكد من تسليم المواد أو الخدمات المطلوبة بالوقت المحدد بالتنسيق مع الموردين والمستودعات.
• استلام فواتير الموردين والتحقق منها مقابل أمر الشراء أو العقد ومذكرات الاستلام وإرسالها للإدارة المالية.
• متابعة المدفوعات المستحقة للموردين مع الإدارة المالية وإبلاغ الموردين بجاهزية الدفع.
• أرشفة وحفظ المستندات المتعلقة بأوامر الشراء والحفاظ على سجلات العقود والأوراق ذات الصلة.
• إعداد تقارير الشراء الشهرية والتقارير الدورية الأخرى اللازمة.
• التنسيق مع الجهة الطالبة للمواد بخصوص تحديد المواصفات المطلوبة بشكل مباشر.
• تقييم العارضين بالنسبة لجودة العروض المقدمة وتقديم النتائج لمدير وحدة المشتريات.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 1-2 سنوات، وسنة واحدة على الأقل في مجال العمليات المتعلقة بالمشتريات أو مجالات إدارة الأعمال والمالية.
• اللغة الإنكليزية: مستوى جيد إلى متقدم (تحدثاً وكتابة بما يناسب متطلبات العمل).
• دراية كاملة في استخدام الكمبيوتر (Windows, Excel, Word، والرسوم البيانية).
• القدرة على تحمل ضغط العمل، حل المشكلات، والعمل ضمن مواعيد تسليم نهائية محددة وتعدد المهام.
• يفضل الإلمام بأعمال الصليب الأحمر والهلال الأحمر ومعرفة في إدارة سلسلة الإمداد.

ملاحظة التقديم: إرسال السيرة الذاتية (PDF أو Word فقط) إلى البريد الإلكتروني المذكور، مع كتابة العنوان بدقة في حقل الموضوع: (مسؤول مشتريات – المركز الرئيسي)، وإلا سيرفض الطلب تلقائياً.