مسؤول تقارير برنامج المساعدات النقدية (CVA)

الغرض من الوظيفةيقوم مسؤول تقارير برنامج المساعدات النقدية بدور نقطة الاتصال لجميع الموظفين، من خلال إعداد التقارير، تقديم الدعم الإداري، وإدارة الاستفسارات المتعلقة بالبرنامج. تشمل المهام الأساسية إعداد تقارير دورية، تنظيم الملفات والوثائق، وضمان سير الأنشطة الإدارية بسلاسة على المدى اليومي والطويل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التقارير والتوثيق
  • إعداد تقارير، مذكرات خلفية، ملاحظات موجزة، وتحديثات يومية/أسبوعية/شهرية/سنوية.
  • صياغة تقارير سردية للجهات المانحة وفق متطلباتهم.
  • المشاركة في عملية إعداد التقارير السنوية وخطط العمل.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول تقدم المشاريع.
    
    
• إدارة البيانات
  • جمع وتحليل بيانات تنفيذ البرنامج والمؤشرات.
  • التعاون مع فريق إدارة المعلومات لتطوير قاعدة بيانات شاملة للأنشطة.
  • ضمان دقة عرض البيانات والرسوم البيانية، وتقديم تحديثات شهرية.
    
    
• التنسيق والتواصل
  • إعداد وتوزيع محاضر اجتماعات التنسيق.
  • تقديم تقارير أسبوعية للمنسق استناداً إلى تقارير الفروع.
  • دعم المندوب المسؤول عن البرنامج بالترجمة (عربي–إنجليزي) والتفسير.
  • إعداد مذكرات خلفية، نقاط نقاش، وعروض تقديمية للمنسق.
    
    
• الدعم الإداري واللوجستي
  • المساعدة في طلبات الشراء، ترتيبات الزيارات الميدانية والتدريبات، وتقديم تقارير شهرية.
  • تنظيم نظام أرشفة للوثائق المهمة والسرية.
  • تنسيق وجدولة تدريبات البرنامج حسب خطة العمل.
  • دعم عملية مطابقة النفقات المالية مع الأنشطة الميدانية المبلغ عنها.
    
    
• المهام العامة
  • المساهمة في تحقيق أهداف الهلال الأحمر العربي السوري (SARC).
  • الالتزام بمبادئ الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر.
    
    

متطلبات الوظيفةالتعليم شهادة جامعية في الاقتصاد أو مجال ذي صلة
الخبرة في

• كتابة التقارير (شهرية، نصف سنوية، سنوية، وتقارير المشاريع) 
• الدعم الإداري ضمن استجابات إنسانية تشمل المساعدات النقدية 
• خبرة ضمن حركة الصليب الأحمر/وسابقة لدى الهلال الأحمر
• الدعم اللوجستي والإداري للتدريبات والزيارات الميدانية والفعاليات
•  الأرشفة، تحديث قواعد البيانات، الترجمة، وصياغة الوثائق 
•  التعامل مع مواد سرية وحساسة 
•  البحث أو إدارة المعلومات
•  القدرة على العمل خارج ساعات الدوام عند الحاجة 

المهارات والمعرفة 

• مهارات قوية في كتابة التقارير 
•  إدارة المدفوعات للموظفين/المتطوعين
•  مهارات تحليلية وإدارية للحفاظ على تحديث الوثائق والبيانات
•  الالتزام بالقيم والمبادئ (الشمولية، الإنسانية، الشجاعة، الديناميكية
•  مهارة تدوين وصياغة محاضر الاجتماعات
•  مهارات كتابة ممتازة لدعم البرنامج

اللغات والمهارات التقنية
 إجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على الترجمة عربي–إنجليزي
القدرة على تعلم إجراءات الهلال الأحمر العربي السوري

 على المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية بصيغة PDF فقط، وأي صيغة أخرى سيتم رفضها.يجب كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها (CVA Reporting Officer) في خانة الموضوع (Subject) عند إرسال البريد الإلكتروني.