متطوع في قسم إدارة المتطوعين

المهام والمسؤوليات:
1. جمع بيانات المتطوعين ضمن قاعدة البيانات وتحديثها باستمرار.
2. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمتطوعين بعد المقابلات، مثل استلام الوثائق المطلوبة من المتطوع ومتابعة الموافقات اللازمة.
3. جمع البيانات عن الدورات التدريبية / ورش العمل التي يتم إجراؤها في الفرع وتحديث هذه البيانات باستمرار.
4. التنسيق مع البرامج بخصوص مواد الحماية ومواد التعريف (الهوية البصرية) الخاصة بالمتطوعين.
5. الحصول على تقارير الحوادث ومتابعة إرسالها للمركز الرئيسي في حالة الإصابات والحوادث الناجمة عن العمل التطوعي.
6. إنشاء حسابات على منصة الهلال الأحمر التعليمية ومتابعتها.
7. ضمان فهم جميع المتطوعين الجدد لمدونة قواعد السلوك والتوقيع عليها وتعهدهم بالالتزام بسياسة الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والاستجابة لهما.
8. العمل على تحديث قوائم المتطوعين غير الفاعلين بشكل منتظم.
9. التأكد من استلام التعهدات الخاصة بالمتطوعين بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية في الفرع.

الشهادات والخبرات:
1. طالب جامعي أو خريج جامعي على الأقل.
2.  مهارات جيدة في برامج Microsoft Office (Excel - Word).
3. القدرة على جمع البيانات والمعلومات وتنظيمها.
4. القدرة على التكيف والمرونة في ساعات العمل.
5. مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل ضمن فريق بشكل فعّال.
6. تُعطى الأولوية لمتطوعي الهلال الأحمر العربي السوري.
7. مهارات عالية في العمل الجماعي والتعاون.
8. فهم المبادئ الأساسية والقيم للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.
9. القدرة على العمل تحت الضغط.

تنويه هام
على الراغبين بالتقدم إرسال السير الذاتية بصيغة الملف PDF أو WORD بالاسم الثلاثي لصاحبه ويوضع اسم المسمى الوظيفي كعنوان للرسالة
لن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق للشروط اعلاه سواء الشروط المطلوبة للعمل او لطريقة التقديم