مساعد إداري أول

معلومات الشاغر:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المفضّل: علوم إقتصادية وإدارية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية
• الاختصاص الدقيق المفضّل: الإدارة العامة - إدارة أعمال - لغة إنكليزية
• سنوات الخبرة: سنتان
• العمر المفضّل: 25 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• الإشراف والقيام بمتابعة الاتفاقيات والتقارير الواردة ومذكرات التفاهم وفق التوجيهات والتعليمات الشفهية والكتابية المباشرة الصادرة من رئيسه المباشر.
• الإشراف الكامل على لجان الاستقبال والتسجيل والضيافة وتنظيم القاعات وتأمين إقامة الوفود والزائرين بالمؤتمرات والندوات العلمية المقامة بالهيئة.
• المساهمة في إعداد وتدقيق العروض التقديمية والترجمة المعتمدة للمشاركات الخارجية والمؤتمرات الدولية لضمان الجودة اللغوية والبصرية للمحتوى المقدم.
• استقبال الوفود وتسهيل مهماتهم والإشراف على اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق اللقاءات والمحاضرات العامة لضمان سير الفعاليات بكفاءة عالية.

المهارات المفضّلة:

• القدرة العالية على ترجمة الأبحاث والبيانات ومذكرات التفاهم بدقة وبلاغة وتطويع المصطلحات البيولوجية والتقنية لتكون مفهومة للجمهور والإعلام.
• امتلاك حس لغوي رفيع في صياغة الخطابات الإدارية والتقارير السنوية والبيانات بأسلوب رصين ومقنع مع التمتع بمهارات تواصل عالية.
• القدرة التنظيمية المتميزة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات وتسهيل حركة الوفود مع الالتزام التام بتتعليمات المشرف المباشر وضوابط العمل.
• المرونة في العمل الجماعي وتحمل ضغوط العمل والتكيف مع المتطلبات الإدارية المتنوعة مع الحرص المستمر على التطور والارتقاء المهني.

الشروط والتنويهات العامة:

• بالنسبة قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.