مساعد سلسلة الإمداد

الغرض من المنصب
المساعدة في تنفيذ أنشطة سلسلة الإمداد والتوريد بما يضمن توفير المواد والخدمات بالوقت المناسب وبالجودة المطلوبة للسياسات والإجراءات المعتمدة
يتواصل المنصب بشكل مباشر مع فريق اللوجستيات والمشتريات، ويقوم بالتنسيق مع الفرق الفنية واإلدارية لضمان تلبية الاحتياجات. كما قد يتطلب التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين حسب الحاجة

المسؤوليات والمهام

• تأمين احتياجات المكاتب والمشاريع
• إجراء مسح السوق والمسح اللوجستي.
• استجرار عروض أسعار ومتابعة موافقة الشراء.
• شراء المواد المطلوبة وفق أوامر الشراء.
• التأكد من مطابقة المواد المستلمة للمواصفات المذكورة في أمر الشراء. 
• توثيق كافة الأصول في سجل الأصول. 
• استلام وتسليم العهد للموظفين ومتابعتها باستمرار.
• متابعة حركة السيارات.
• متابعة أمور الصيانة والخدمات اللوجستية المكتبية.
• استلام العروض الفنية للمناقصات وحفظها في مكان آمن.
• المشاركة في لجان الشراء ولجان فض العروض ولجان الفحص والاستلام.
• استلام المواد من المعابر الحدودية وفق الإجراءات المتبعة.
• الحفاظ على سلامة المواد إلى أن يتم تسليمها للمستودع.
• أرشفة كافة الوثائق المطلوبة ضمن القسم.

المعرفة التقنية

• إجازة جامعية أو معهد متوسط أو ثانوية عامة أو طالب جامعي.
• خبرة سنة على الأقل في مجال مماثل.
• إتقان العمل على برامج مايكروسوفت.
• مستوى مقبول باللغة الانجليزية.
• المعرفة بمجال عمل منظمات المجتمع المدن