مسؤول سلسلة التوريد

العنوان عفرين

الغرض من المنصب  
يقوم مسؤول الإمداد والتوريد بضمان الالتزام بتأمين الاحتياجات اللوجستية وضمان أن عمليات الشراء والعمليات اللوجستية وإدارة الأصول وإدارة الأسطول تتم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة

هيكلية التواصل والتنسيق العام للمنصب  
مدير المكتب – اللوجستيين – موظفو المشتريات – المحاسب – منسق المشاريع – مسؤول أول لسلسلة الإمداد والتوريد

المهام والمسؤوليات الأساسية  

• التأكد من أن عمليات الشراء وإجراءات التعاقد تتم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة وأن التوثيقات مكتملة وصحيحة
• التأكد من صحة الوثائق وتطابقها وصحة التوقيعات
• التنسيق مع القسم المالي لضمان سداد مستحقات مزودي الخدمات والموردين
• تنظيم عقود مزودي الخدمات والموردين (شراء – استئجار – تزويد خدمة – توريد)
• المساهمة المستمرة بتطوير خطط القسم اللوجستي لضمان أفضل الممارسات
• متابعة الموردين ومزودي الخدمات لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب
• إعداد الخطط الشهرية لعمل القسم بالتنسيق مع المدير اللوجستي
• متابعة سجل الأصول وحركة العهد المسلمة للموظفين
• المشاركة في لجان الشراء ولجان فض العروض ولجان الفحص والاستلام
• بناء علاقات وثيقة مع مزودي الخدمات والموردين
• أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله

المعرفة التقنية  

• إجازة جامعية أو معهد متوسط أو طالب جامعي
• خبرة سنة على الأقل في مجال مماثل
• خبرة بالعمل في المجال اللوجستي والمشتريات
• مهارات جيدة جداً ببرنامج الإكسل
• اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية الأسبوع كما هو مطلوب
• دقة الانتباه للتفاصيل
• النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة واحترام السرية
• مهارات تواصل عالية ومعرفة بسياق العمل ضمن سوريا

المهارات والقدرات  

• ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت
• مهارات تواصل وتفاوض عالية
• مهارة حل المشكلات وصناعة القرارات
• القدرة على التنقل والسفر
• تحمل ضغط العمل
• الطلاقة في اللغة العربية
• معرفة جيدة جداً ببرامج MS Office
• جيد جداً في: Word , OneDrive

اللغات  

• الطلاقة في اللغة العربية
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية