مساعد موارد بشرية

تنويه مهم: بسبب الحاجة الملحّة لشغل هذا المنصب، سيتم إجراء المقابلات فورًا، وفي حال توفرت المؤهلات والخبرة المناسبة قد يتم التوظيف دون انتظار انتهاء فترة الإعلان.

نظرة عامة عن المنصب

مساعدة منسق/مسؤول الموارد البشرية في تنسيق خدمات الإدارة والوظائف المتعلقة بإدارة بيانات الموظفين، بما يشمل تدفق المعلومات والوثائق لموظفي المكاتب القطرية، والمساهمة في عمليات التوظيف، التوجيه، والتدريب.

المسؤوليات الرئيسة

• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة وسرية بالتعاون مع منسق/مسؤول الموارد البشرية
• الاحتفاظ بقوائم التوظيف لجميع الفئات (موظفين، خدمة، متطوعين، متدربين...) وتحديث المعلومات اللازمة
• تحديث النماذج المتعلقة بالموارد البشرية وإتاحتها للموظفين
• تقديم المشورة والدعم للموظفين بشأن الإجازات والجداول الزمنية
• الرد على استفسارات الموظفين الروتينية بدقة وفي الوقت المناسب
• دعم المدير المباشر في توفير بيانات الموارد البشرية لإعداد التقارير عند الطلب
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب الشهرية
• متابعة جداول الحضور والانصراف والغياب
• تجميع تقارير تقييم الأداء شهريًا ومساعدة المديرين في صياغتها وتحليلها وإضافتها لنموذج التقييم السنوي
• تقديم تقرير أسبوعي للمدير المباشر حول المهام المنجزة والتأخيرات
• تنفيذ جميع المهام وفق إجراءات الموارد البشرية الرسمية المعتمدة
• تنفيذ أي مهام إضافية ضمن نطاق الموارد البشرية يطلبها المدير المباشر

المؤهلات المطلوبةالتعليم

• شهادة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، علم النفس، أو مجال ذي صلة

الخبرات

• خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري
• خبرة لا تقل عن سنة في الموارد البشرية و/أو الإدارة ضمن منظمات متوسطة أو وكالات حكومية

المهارات

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين
• معرفة بممارسات الموارد البشرية (التوظيف، التعيين، إدارة الأنظمة، صيانة سجلات الموارد البشرية)
• قدرة عالية على الحفاظ على السرية التامة للموظفين والسجلات
• اهتمام كبير بالتفاصيل
• أسلوب عمل منظم ومهارات قوية في إدارة العمليات
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• معرفة جيدة بـ MS Word – Excel
• معرفة مهنية بـ Outlook وإعداد العروض التقديمية عبر PowerPoint
• الالتزام بسياسات ورؤية ورسالة فريق ملهم