قائد فريق

إعزاز

ملخص العمل:

قيادة وتنظيم الفريق الميداني لتنفيذ عمليات التوزيع وفق المعايير الإنسانية، مع التخطيط للأنشطة، متابعة الأداء، التنسيق مع الشركاء، ضمان التوثيق السليم، والتعامل مع التحديات الميدانية، مع التواصل الفعّال والمحترم مع المستفيدين.المسمى الوظيفي:

المؤهلات ومتطلبات التعليم:

• معهد في إدارة الأعمال أو ما يوازيها.

الخبرة المطلوبة:

• التواصل الفعال
• عدد سنوات الخبرة 4
• إدارة الأولويات وإدارة الوقت
• خبرة سابقة متمكنة في قيادة فرق ميدانية في مجال توزيع الإغاثة.
• مهارات توجيهية وتدريبية قوية.
• قدرة على وحل المشكلات.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع الضغوط.
• معرفة جيدة باللوجستيات وإدارة العمليات الميدانية.
• القدرة على العمل بشكل فعال في بيئات متغيرة وتحت ظروف صعبة
• كتابة تقارير
• مهارات تقنية في الحاسوب: 

• • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneDrive

المهام:

• قيادة وتوجيه فريق الموظفين الميدانيين في تنفيذ عمليات التوزيع، وضمان التنفيذ السليم والمنسق.
• تقديم التوجيه والتدريب لأعضاء الفريق الميداني حول إجراءات التوزيع والمعايير الإنسانية.
• تخطيط وتنظيم الجداول الزمنية لعمليات التوزيع وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق.
• متابعة تقدم العمليات الميدانية وضمان الامتثال للجداول الزمنية والمعايير المحددة.
• التنسيق مع الجهات المحلية والشركاء المعنيين بالمشروع لتحقيق التنسيق السليم والتعاون.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة حول تقدم الفريق والتحديات الموجودة والإجراءات المتخذة.
• التأكد من استخدام اللوجستيات والأدوات الملائمة لعمليات التوزيع.
• التحقق من توثيق جميع جوانب العمليات الميدانية بشكل دقيق ومناسب.
• التعامل مع أي مشكلات طارئة أو تحديات قد تنشأ خلال تنفيذ العمليات الميدانية.
• التواصل مع المستفيدين بشكل لائق ومحترم، والاستماع لاحتياجاتهم وملاحظاتهم.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثاتالالتزام التام بسياسات واجراءات الصون الخاصة بجمعية عطاء، متضمنة سياسة الحماية من الاستغلال الجنسي والاساءة والتحرش وسياسة صون الطفل والسعي لضمان سلامة المستفيدين ومنهم الاطفال سواء من الناحية النفسية أو الجسدية في كافة المشاريع والمكاتب والمرافق الخاصة بالجمعية، والعمل على خلق بيئة آمنة وداعمة للمستفيدين من خلال التطبيق الكامل للسياسات المذكورة وملحقاتها