مساعد تسجيل

رمز الشاغر: 91\26 القطاع: الحماية مكان العمل: محافظة الرقة، (يجب أن يكون المتقدم مقيم في مدينة الرقة حصراً) مدة العقد: دوام كامل/ وفق مدة العقد (5 أشهر ونصف) عدد الموظفون للشاغر: /1/

المهام والواجبات الأساسية:

• ضمان الإجراءات المناسبة لاستقبال وتنظيم الأشخاص موضع الاهتمام الذين يراجعون المركز لحضور مقابلات التسجيل.
• جمع البيانات الشخصية الأساسية للأشخاص موضع الاهتمام القادمين إلى المركز وتحديث البيانات للأفراد المسجلين سابقاً.
• تسجيل معلومات أخرى على مستوى الأسرة وعلى المستوى الفردي بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، طبيعة العائلة، العنوان والوثائق والمهنة والتعليم ومواطن الضعف الظاهرة بوضوح.
• إجراء تقييم لوضع كل أسرة/فرد (أو الأفراد) ممن يراجعون المركز للتسجيل وذلك للكشف عن جميع العوامل التي تؤثر على حمايتهم، وإحالة الأسرة المعنية/الفرد المعني (أو الأفراد) إلى الخدمة/الخدمات المناسبة أو إلى مسؤولي التنسيق المعنيين.
• القيام بالتسجيل خارج المركز المجتمعي، عند الحاجة، من خلال القيام بزيارات منزلية للحالات التي لا يمكنها المجيء إلى المركز بسبب ضعفهم وهم ممن يعيشون ضمن المناطق التي يغطيها المركز.
• ضمان المتابعة المناسبة للحالات التي قام موظفون آخرون في المركز بإحالتها إلى التسجيل لاستكمال إجراءات تتعلق بالتسجيل.
• التأكد من توافر جميع المواد التي تتعلق بالتسجيل وتخزينها على نحو ملائم وذلك بالتعاون الوثيق مع المساعد الإداري.
• القيام بدور مسؤول التنسيق لإدارة المعلومات عند الحاجة.
• ضمان الالتزام بسياسة حماية البيانات المعتمدة لدى مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين وذلك أثناء الاضطلاع بالمهام المختلفة المذكورة أعلاه، لا سيما احترام سرية المعلومات التي يقدمها الأشخاص موضع الاهتمام.
• المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية كحد أدنى.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإنساني.
• اتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS Office.

مهارات أخرى:

• القدرة على تنظيم العمل وتوجيهه.
• القدرة على حل المشكلات.
• القدرة على الاقناع والتواصل الفعّال.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل.

شروط إضافية:

• حرية التنقل بالنسبة للذكور.

معلومات التقديم:

على الراغبين بالتقدم لهذا الشاغر تعبئة البيانات الخاصة بهم عن طريق الرابط المدرج أعلاه من تاريخ 24\06\2026 حتى 27\06\2026.

إرفاق صورة عن الهوية الشخصية ومصدقة التحصيل العلمي وشهادات الدورات التدريبية المتبعة بصيغة مرفق واحد حصراً.

ملاحظة: يرجى الالتزام بتعبئة كافة البيانات المطلوبة بصورة صحيحة ودقيقة وفق المطلوب وعدم ترك إجابات فارغة أو خاطئة تحت طائلة الرفض.