مساعد إداري ثالث

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الثانية

المستوى التعليمي: شهادة ثانوية

الاختصاص العام المفضل: كافة التخصصات

سنوات الخبرة: 1

العمر المفضل: 20 - 40

ملاحظات للمتقدم: يُراعى أثناء عملية الفرز طلبات المتقدمين الحاصلين على مستوى متوسط كحد أدنى من الكفاءة في استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية الأساسية.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المستندات والملفات المكتبية لضمان سير العمليات الرسمية بكفاءة عالية ودقة متواصلة.
• إعداد المراسلات وتنظيم الجداول والمواعيد والتقارير المكتبية لضمان تحقيق الالتزام بالمهام الإدارية المتفق عليها ضمن السياسات المعتمدة.
• تنسيق العمل مع الأقسام المختلفة لضمان استكمال الإجراءات والمستندات ومتابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية بشكل منضبط ومنهجي.
• إعداد تقارير دورية عن سير العمل والملاحظات التشغيلية والأنشطة المكتبية وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء الإداري واستمراريته.

المهارات المفضلة:

• قدرة على تنظيم الملفات والمستندات اليومية ومتابعة الإجراءات المكتبية لضمان تطبيق السياسات الإدارية الرسمية بدقة عالية.
• مهارة متابعة الأعمال المكتبية وإعداد التقارير والجداول الزمنية وتحليل سير العمل لضمان الانضباط والفعالية في التنفيذ.
• تمكن في استخدام الأنظمة المكتبية الرقمية والتقنية لإدارة المستندات ومراقبة سير العمليات اليومية بشكل متكامل ومنهجي.
• قدرة على التنسيق مع الزملاء والإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة وتحقيق النتائج المطلوبة.

الشروط والتفاصيل العامة للتقديم:

• الجهة: جامعة إدلب - فرع الدانا.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.