مساعد إداري ثاني

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الثانية

المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين

الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق

الاختصاص الدقيق المفضل: أعمال إدارية - إدارة - إدارة أعمال

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضل: 22 - 45

المهام الرئيسية:

متابعة وتنفيذ الإجراءات الأكاديمية لشؤون الطلاب من تسجيل ونقل وتحويل وترقين القيد وفقاً للأنظمة واللوائح النافذة في المؤسسة التعليمية الحكومية.
تنظيم وإدارة العمل الامتحاني الشامل من إعداد الجداول الزمنية وتوزيع القاعات وأرقام الجلوس ورصد الدفاتر وإصدار النتائج لكل دورة امتحانية.
تطبيق الإجراءات المالية المتعلقة بالرسوم الدراسية ودراسة حالات الإعفاء ومتابعة المنح الجوائز والمكافآت المخصصة للطلاب المتفوقين في المؤسسة التعليمية الحكومية.
توثيق وحفظ وتحديث أراشيف الطلاب والسجلات الامتحانية وإعداد قرارات التخرج وأوراق الخريجين وتنفيذ التكليفات الإدارية الصادرة عن الرؤساء المختصين بدقة.

المهارات المفضلة:

تطوير مهارات اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط يمكن من قراءة المراجع الفنية وفهم المصطلحات الإدارية المستخدمة في بيئة العمل الحكومية بفعالية.
تحليل البيانات الإدارية باستخدام برامج الحاسوب المختلفة لتوثيق المعلومات وإعداد التقارير المطلوبة بكفاءة ودقة عالية ضمن المعايير المعتمدة رسمياً دائماً.
تنسيق التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة بنجاح تام ومستمر في البيئة المؤسسية الحكومية.
مراجعة إجراءات التنظيم والأرشفة الإلكترونية لضمان حفظ الوثائق والسجلات بشكل آمن ومنظم وفقاً للبروتوكولات المعتمدة في المؤسسة الحكومية رسمياً دائماً.

الشروط والتفاصيل العامة للتقديم:

الجهة: جامعة إدلب - فرع الدانا.
يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب