مسؤول مشتريات

بطريركية أنطاكية وسائر المشرق للسريان الأرثوذكس

هيئة مار افرام السرياني البطريركية للتنمية (مكتب الجزيرة والفرات)

المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات

تفاصيل الشاغر:

• رمز الشاغر: 148\26
• القسم: المشتريات
• مكان العمل: محافظة الحسكة، مدينة الحسكة (يجب أن يكون المتقدم مقيماً في مدينة الحسكة حصراً)
• نوع العقد ومدته: دوام كامل / وفق مدة العقد (4 أشهر)
• عدد الموظفين للشاغر: 1

المهام والواجبات الأساسية:

1. إعداد خطة المشتريات وذلك بالتعاون مع جميع الأقسام ولا سيما قسم البرامج والمالية.
2. متابعة تنفيذ خطة المشتريات بشكل مستمر بهدف تحقيق الكفاءة والفاعلية في عمليات الشراء.
3. مساعدة قسم البرنامج من خلال توفير المواصفات وتقديرات الأسعار للاحتياجات المطلوبة.
4. إعداد ملفات المناقصات وطلبات العروض وعروض الأسعار والعقود وأوامر الشراء.
5. إعداد محاضر الإرساء والاعتذار للعارضين غير الناجحين.
6. الإشراف على دراسات وأبحاث السوق.
7. إعداد قائمة بالموردين الحاليين والمحتملين والبحث المستمر عن موردين جدد.
8. المشاركة في عملية تقييم الموردين الحاليين.
9. متابعة تنفيذ جميع عمليات الشراء بشكل منتظم ومستمر بكافة أنواعها بما فيها الشراء المباشر من تقديم طلب الشراء وحتى التعاقد والتنفيذ المرضي بما في ذلك نقل المواد وتسليمها في المكان المطلوب وذلك وفقاً لدليل السياسات والإجراءات المعتمدة وبما يتماشى مع متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
10. التأكد من أن جميع الاحتياجات يتم الحصول عليها وفق مبدأ "أفضل قيمة للنقود" ومعادلة (الجودة-السعر-الوقت) المناسب.
11. تفهم جميع الوثائق القانونية وخاصة ملفات المناقصات وطلبات العروض والعقود لما تشكل من التزامات تجاه المنظمة.
12. التعاون مع قسم البرامج من أجل تحديد احتياجات الشراء من حيث المواصفات والجودة والكميات.
13. التنسيق والمتابعة مع القسم المالي للتأكد من تسليم الدفعات للموردين.
14. تقديم اقتراحات لتحسين الأداء بشكل مستمر.
15. التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب.
16. العمل مع فريق القسم المالي والبرامج لتحديد أفضل الموردين.
17. بناء علاقات جيدة مع الموردين والحفاظ على التعامل الإيجابي مع الجميع.
18. تحليل البيانات والمعلومات وتقديم النتائج لأصحاب العلاقة.
19. القيام أو الإشراف على حفظ المستندات المتعلقة بالمشتريات ولا سيما ملفات المناقصات وطلبات العروض والعقود وفق نظام أرشفة دقيق ومنظم لكلا النسخ الورقية والإلكترونية.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة:

1. الأفضلية لحاملي شهادة (إجازة في الاقتصاد – إجازة في الحقوق).
2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التوريد والمشتريات بما في ذلك سنتان في العمل الإنساني.
3. خبرة في إدارة العقود والمناقصات وتحليل السوق والأسعار.
4. إتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS Office.
5. القدرة على إعداد التقارير السردية بكافة أنواعها.
6. إتقان العمل والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
7. على دراية كافية بإعداد طلبات الشراء ومتابعتها.
8. خبرة في التعامل مع أصحاب المحلات والتجار.
9. اطلاع وفهم جيد لإطار عمل المشتريات الخاص بالمانحين.

مهارات أخرى:

1. مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
2. مهارات تواصل عالية وفعالة.
3. مهارة قيادية وتفاوضية.
4. القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيمه.
5. المرونة والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل.
6. مهارة حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات.

شروط إضافية:

• حرية التنقل بالنسبة للذكور.

معلومات وطريقة التقديم:

• فترة التقديم: من تاريخ 12/08/2026 حتى 17/08/2026.
• طريقة التقديم: تعبئة البيانات الخاصة بالمتقدم عن طريق الرابط المدرج بالإعلان.
• الملفات المطلوبة: إرفاق صورة عن الهوية الشخصية، مصدقة التحصيل العلمي، وشهادات الدورات التدريبية المتبعة بصيغة PDF وفي مرفق واحد حصراً.
• ملاحظة: يرجى الالتزام بتعبئة كافة البيانات المطلوبة بصورة صحيحة ودقيقة وفق المطلوب وعدم ترك إجابات فارغة أو خاطئة تحت طائلة الرفض.