مسؤول المشتريات الأول

المهام والمسؤوليات

• إدارة عمليات المشتريات
  • تحديث قوائم الموردين وتقييم أدائهم وبناء شراكات استراتيجية.
  • التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار وشروط خدمة مناسبة.
  • حل مشكلات الموردين بسرعة وفعالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
    
    
• إدارة المناقصات
  • تنظيم المناقصات المفتوحة والمغلقة مع ضمان الشفافية والعدالة والالتزام بالسياسات.
  • التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد متطلبات المناقصات ومعايير التقييم.
    
    
• التخطيط للمشتريات
  • إعداد وتنفيذ خطط المشتريات بما يتماشى مع أهداف المنظمة والميزانية.
  • متابعة مستويات المخزون وأنماط الاستهلاك واتجاهات السوق لاتخاذ قرارات شراء مثالية
  • ضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب لدعم الاحتياجات التشغيلية.
    
    
• إدارة الموردين
  • تحديث قوائم الموردين وتقييم أدائهم وبناء شراكات استراتيجية.
  • التفاوض على شروط وأسعار مناسبة.
  • حل مشكلات الموردين بسرعة لضمان استمرارية العمليات.
    
    
• التوثيق والامتثال
  • ضمان اكتمال ودقة جميع وثائق المشتريات وفقًا لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.
  • التحقق من الحصول على الموافقات والوثائق اللازمة قبل الشراء.
  • المساعدة في إعداد تقارير المشتريات للمراجعات الداخلية والخارجية.
    
    
• التنسيق
  • التعاون مع فريق اللوجستيات لمواءمة جداول المشتريات والتسليم.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجاتهم وأولوياتهم.
  • المشاركة في الاجتماعات المشتركة لتوحيد استراتيجيات المشتريات مع أهداف المنظمة.
    
    
• التقارير
  • إعداد وتقديم تقارير دورية عن أنشطة المشتريات إلى منسق المشتريات.
  • حفظ سجلات دقيقة وشاملة لجميع معاملات المشتريات.
    
    

المؤهلات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
• خبرة مثبتة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المشتريات، منها سنة واحدة على الأقل في منصب قيادي.
• معرفة قوية بممارسات المشتريات، التفاوض على العقود، وإدارة المناقصات.
• خبرة في أنظمة الـ ERP ميزة إضافية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات.
• إجادة اللغة العربية (C2) والإنجليزية (B2).
• القدرة على قيادة وتطوير فريق متنوع في بيئة سريعة التغير.
  
  

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• دقة عالية والالتزام بالسياسات والإجراءات.
• مهارات تفاوض وعلاقات شخصية قوية.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وأنظمة إدارة المشتريات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
  
  

العلاقات الرئيسية

• داخلية: منسق المشتريات، فريق اللوجستيات، فرق البرامج، قسم المالية.
• خارجية: الموردون، المزوّدون، ومقدمو الخدمات.