مساعد/ة لوجستي (Logistic Assistant)

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات التوريد وشراء المواد والمعدات وفق متطلبات المشروع، وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل تكلفة
• ضمان التزام جميع عمليات الشراء والإجراءات والوثائق بسياسات وإجراءات JRS
• متابعة طلبات الشراء والحصول على الموافقات اللازمة وضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد
• إعداد وتقديم الوثائق المالية بدقة، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وأوامر الشراء، لقسم المالية
• دعم فريق المالية خلال عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية المتعلقة بالمشتريات
• الحفاظ على سجلات منظمة لجميع عمليات الشراء لضمان الامتثال وتسهيل إعداد التقارير
• المساعدة في تنسيق وإدارة الأنشطة اللوجستية الخاصة بالمشروع

المؤهلات المطلوبة

• شهادة معهد كحد أدنى
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المشتريات أو التوريد، ويفضّل ضمن منظمات غير حكومية
• فهم جيد لقواعد وإجراءات المشتريات ومتطلبات الامتثال
• إتقان استخدام برامج MS Office وخاصة Excel
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
• قدرة على المبادرة وحل المشكلات بفعالية
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في التوثيق
• الالتزام بالنزاهة والشفافية والمساءلة في جميع عمليات الشراء

القيم الأساسية والأخلاقيات

• الالتزام برسالة وقيم JRS
• العمل بروح التضامن والدعم والرحمة
• الالتزام بمدونة السلوك وسياسة حماية الطفل
• التعاطف والالتزام بخدمة اللاجئين والنازحين
• تقبّل التنوع والشمول كقيمة أساسية
• المرونة، الإصغاء الفعّال، الاهتمام بالتفاصيل، والحفاظ على السرية
• النزاهة والقدرة على العمل ضمن فريق

سياسات الحمايةطريقة التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع إلى البريد مع ذكر اسم الوظيفة Logistic Assistant في عنوان البريد.

ملاحظات مهمة

• سيتم النظر فقط في الطلبات المرسلة قبل الموعد النهائي
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة
• عملية الاختيار تعتمد على مبدأ تكافؤ الفرص دون أي تمييز على أساس:
• العرق، اللون، الجنس، الإعاقة، الدين، اللغة، الخلفية الاجتماعية، أو الانتماء السياسي