مسؤول-ة مشروع ميداني

المهام والمسؤوليات

• الدعم في تنظيم الدورات التدريبية والأنشطة من خلال إعداد المواد المترجمة، وتنسيق الترتيبات اللوجستية والمشتريات، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
• مراقبة ومتابعة حضور الموظفين
• حضور الاجتماعات مع الإدارات المختلفة حسب طلب المشرفين
• الدعم في إدارة البرامج والموارد البشرية والمالية واللوجستية للبرامج.
• المساعدة في ترتيب الاجتماعات والتدريب بترتيب الأماكن، والقرطاسية، وما إلى ذلك حسب طلب مديري البرامج.
• توفير الترجمة الكتابية والشفوية من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية خلال العمل اليومي والدورات التدريبية والاجتماعات
• توفير الدعم الإداري لضمان الحفاظ على أنشطة البرنامج بطريقة فعالة وحديثة ودقيقة والتواصل وفقا لذلك
• تنظيم كافة الأوراق الإدارية المتعلقة بالبرامج
• متابعة الـIRs، والمدفوعات المستمرة، وتوفير الدعم المطلوب في عملية التوظيف.
• إدارة جداول مديري البرامج اليوم.
• القيام برحلات ميدانية دورية.
• ملاحظات إدارة المراقبة والتقييم على المشاريع
• رفع أوامر الشراء حسب خطة العمل
• متابعة المخزون ورفع طلبات التخرج حسب الحاجة

المؤهلات المطلوبة :

• شهادة بكالوريوس في الطب البشري أو الصيدلة.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات حاسوبية جيدة جداً وخاصة في برامج MS Office.
• مهارات التنظيم وتحديد الأولويات ممتازة اللازمة.
• فهم البرمجة المجتمعية
• مهارات اتصال قوي