مدخل البيانات

المهام والمسؤوليات:

• إدخال بيانات المستفيدين والأنشطة الخاصة بالمشروع في قواعد البيانات والنماذج المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد.
• رقمنة وتحديث سجلات المشروع بما يشمل قوائم الحضور، استمارات التسجيل، ونماذج إدارة الحالات.
• التأكد من صحة البيانات المدخلة ومراجعتها بشكل دوري لضمان جودتها وخلوها من الأخطاء.
• تنظيم وأرشفة الوثائق والبيانات الإلكترونية بما يتوافق مع سياسات إدارة المعلومات.
• دعم فرق المشروع في إدخال بيانات أدوات المتابعة والتقييم (MEAL).
• المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بسياسات حماية البيانات الخاصة بالمشروع والمنظمة.
• إعداد التقارير البسيطة أو الجداول الإحصائية عند الطلب لدعم أعمال المتابعة والتقييم.
• التنسيق مع فرق المشروع لضمان استلام البيانات والنماذج المطلوبة بشكل منتظم.
• المساهمة في تحسين تنظيم البيانات وأرشفتها بما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
• الالتزام بتطبيق مدونة السلوك وسياسات حماية البيانات والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة دبلوم أو شهادة جامعية في الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات أو أحد التخصصات ذات الصلة.
• يفضل الحصول على تدريب في إدارة البيانات أو نظم المعلومات.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدخال البيانات أوإدارة المعلومات.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية أو التنموية.
• خبرة في إدخال بيانات برامج الحماية أو الدعم النفسي والاجتماعي.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب وخاصة (Microsoft Excel وWord).
• خبرة في استخدام أدوات جمع البيانات مثل Kobo أو أدوات مماثلة تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بدقة عالية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية جيدة في حفظ وإدارة البيانات.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة