مدخل بيانات

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مدخل بيانات (Data Entry).
• الرمز الوظيفي: BO-SY-PR3242.

المهام والمسؤوليات

• إدخال بيانات المستفيدين والأنشطة الخاصة بالمشروع في قواعد البيانات والنماذج المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد.
• رقمنة وتحديث سجلات المشروع بما يشمل قوائم الحضور، استمارات التسجيل، ونماذج إدارة الحالات.
• التأكد من صحة البيانات المدخلة ومراجعتها بشكل دوري لضمان جودتها وخلوها من الأخطاء.
• تنظيم وأرشفة الوثائق والبيانات الإلكترونية بما يتوافق مع سياسات إدارة المعلومات.
• دعم فرق المشروع في إدخال بيانات أدوات المتابعة والتقييم (MEAL).
• المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بسياسات حماية البيانات الخاصة بالمشروع والمنظمة.
• إعداد التقارير البسيطة أو الجداول الإحصائية عند الطلب لدعم أعمال المتابعة والتقييم.
• التنسيق مع فرق المشروع لضمان استلام البيانات والنماذج المطلوبة بشكل منتظم.
• المساهمة في تحسين تنظيم البيانات وأرشفتها بما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
• الالتزام بتطبيق مدونة السلوك وسياسات حماية البيانات والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• الشهادة: دبلوم أو شهادة جامعية في الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات أو أحد التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدخال البيانات أو إدارة المعلومات.
• المهارات التقنية:
  • إجادة استخدام برامج الحاسوب وخاصة Microsoft Excel و Word.
  • خبرة في استخدام أدوات جمع البيانات مثل Kobo أو أدوات مماثلة تعتبر ميزة إضافية.
  • يفضل الحصول على تدريب في إدارة البيانات أو نظم المعلومات.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل بدقة عالية والانتباه للتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية جيدة في حفظ وإدارة البيانات.
  • القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
  • خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية أو التنموية.
  • خبرة في إدخال بيانات برامج الحماية أو الدعم النفسي والاجتماعي.
• الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني، ورؤية المنظمة، ومدونة السلوك.