مدون ملاحظات

المهام والمسؤوليات:

• حضور الانشطة وورش العمل وتوثيقها بدقة.
• حضور مقابلات مع اشخاص مفتاحينن وقادة المجتمع حسب الحاجة.
• اعداد وصياغة التقارير ومحاضر الورش بشكل واضح.
• توثيق نقاط الورش واللقاءات والتوصيات.
• اعداد التقارير ضمن الاطار الزمني.
• الحفاظ على سرية المعلومات وارشفة الوثائق بشكل امن وسري.
• مهارات عالية في الاستماع والكتابة.
• دقة في تدوين الملاحظات والمعلومات بشكل دقيق.
• دعم العمليات اليومية  لفريق العمل من خلال المساعدة في الأرشفة، وتنظيم الجداول الزمنية.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد المحددة.
• المساعدة في إعداد الوثائق، والمراسلات الداخلية.
• المساعدة في تنظيم الأنشطة الجماعية، والفعاليات.

الحماية والأخلاقيات

• ضمان التعامل مع جميع البيانات المجموعة بسرية تامة وعدم مشاركتها إلا بتوجيه من المشرف.
• الالتزام بالسرية والمعايير الاخلاقية.
• الالتزام بشكل صارم بمدونة السلوك.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية او شهادة معهد.
• خبرة سابقة في منظمات محلية أو دولية سنتين على الاقل.
• خبرة لمدة سنتين في مجال الابحاث والدراسات الميدانية.
• الإلمام بالسياق السوري، وخاصة منطقة عفرين، والاستعداد للسفر محليًا حسب الحاجة. كما تُعتبر الخبرة السابقة في العمل مع أو ضمن منظمة غير حكومية أو شريك منفذ ميزة مفضلة.
• خبرة في اعداد التقارير ومحاضر ورش العمل واللقاءات .
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office والأدوات الرقمية الخاصة بالتعاون وإعداد التقارير.
• مهارات تواصل مع الآخرين.
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
• اتقان اللغة العربية.
• اللغة الانكليزية مستوى جيد.
• القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
• الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
• الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك.