مدير برنامج التعافي المبكر وسبل العيش

النظرة العامة للمنصب

تقديم الدعم الاستراتيجي في تطوير البرامج والقيادة التشغيلية في تنفيذ جميع برامج منظمة بهار الخاصة بالإنعاش المبكر (ERL) وسبل العيش (FSL).
بصفته عضواً في فريق الإدارة العليا (SMT)، يُعد مدير البرنامج لاعباً أساسياً في تطوير استراتيجية المنظمة، ويدعم تطوير البرامج بالتعاون مع رئيس البرامج، ويقود تنفيذ البرامج بما يحقق أثراً إيجابياً على المجتمعات وفقاً لتوقعات ومعايير والتزامات منظمة بهار.

المسؤوليات

1. الاستراتيجية

• ضمان وجود نظام فعّال وذو كفاءة عالية يلبي متطلبات المنظمة والمانحين والحكومة المضيفة.
  
  
• المشاركة الفاعلة في فريق الإدارة العليا لدعم المدير التنفيذي في قيادة المنظمة بكفاءة.
  
  
• وضع استراتيجية البرامج بالتعاون مع رئيس البرامج ضمن إطار استراتيجية المنظمة ونموذجها التشغيلي.
  
  
• تمثيل البرامج بشكل فعّال لتحقيق أهداف وخطط المنظمة كما أقرها مجلس الإدارة.
  
  

2. الإدارة

• توفير وتعزيز القيادة القوية والإشراف الإداري والالتزام والمساءلة داخل فريق القسم.
  
  
• ضمان وجود نظام متابعة يتسم بالشفافية والابتكار ويلبي احتياجات المنظمة مع الالتزام باللوائح الخاصة بالمنظمة والمانحين والحكومة المضيفة.
  
  

3. البرمجة

• إدارة العمليات الميدانية والإشراف على الفرق (الموظفين الدوليين والمحليين) في الميدان والمقر الرئيسي.
  
  
• المشاركة في ابتكار أفكار المشاريع وتطوير مقترحات التمويل بالتعاون مع رئيس البرامج.
  
  
• قيادة إعداد خطط تنفيذ تفصيلية للمشاريع الجديدة والجارية.
  
  
• متابعة تقدم البرامج بشكل مستمر لضمان تحقيق الأهداف.
  
  
• المشاركة في تحديد اتجاهات برمجية جديدة بما يتماشى مع استراتيجية المنظمة.
  
  
• ضمان التنسيق الجيد مع فريق البرامج والإدارات الأخرى.
  
  
• التخطيط لبناء قدرات الموظفين في العمليات.
  
  
• ضمان عمل الفرق بكفاءة وتحقيق الخطط ضمن الميزانية والوقت المحدد مع تقارير أداء فعّالة.
  
  

4. إدارة العمليات الميدانية

• المساهمة والعمل مع فريق الإدارة العليا للحفاظ على بيئة عمل منسقة ومنسجمة.
  
  
• تقديم القيادة والدعم للفرق الميدانية لتعزيز قدرتها على خدمة المجتمعات وفقاً لقيم ومهمة المنظمة.
  
  
• ضمان التنسيق الوثيق بين فريق العمليات وبقية الإدارات الداعمة.
  
  
• دعم مدير البرامج من خلال توفير القيادة التشغيلية العامة للبرامج مع التركيز على وضوح الأدوار والمعايير والمساءلة.
  
  
• تعزيز علاقات جيدة مع المانحين والمنظمات الدولية لضمان سمعة المنظمة في النزاهة والكفاءة.
  
  
• تقديم الدعم لجميع مواقع البرامج عبر التواصل المنتظم وزيارات ميدانية (عند الإمكان).
  
  
• ضمان تطوير وتنفيذ خطط المشاريع المحددة.
  
  
• مراجعة واعتماد التعديلات على الميزانية بالتنسيق مع المدير المالي والمدير التنفيذي والمانحين.
  
  
• ضمان إعداد التدفقات النقدية الشهرية لكل مشروع في الوقت المناسب.
  
  
• تطوير خطط تشغيل سنوية وإدارة المكاتب بكفاءة.
  
  
• الحفاظ على أنظمة وإجراءات إدارية جيدة لضمان الكفاءة والمساءلة والعلاقات الجيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
  
  

5. الامتثال

• ضمان تنفيذ متطلبات إظهار هوية المشروع والمانحين.
  
  
• الإشراف على مراجعة دورية لخطط التنفيذ والوثائق لضمان الالتزام بالعقود وروح البرامج.
  
  
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الامتثال للمعايير المالية والتنفيذية الخاصة بالمنظمة والمانحين.
  
  
• التعاون مع رئيس البرامج لضمان دمج المواضيع الشاملة في تصميم وتنفيذ البرامج.
  
  

6. الإدارة المالية

• الإشراف على إعداد وإدارة ميزانيات القسم وضمان توافق السياسات والإجراءات مع متطلبات المنظمة والمانحين.
  
  
• ضمان أن العمليات شفافة وفعّالة وذات كفاءة عالية من حيث التكلفة.
  
  

7. إدارة الموظفين والأداء

• المشاركة في تحديد وتوظيف الموظفين مع وجود أوصاف وظيفية واضحة.
  
  
• تطوير قدرات الموظفين بالتعاون مع قسم الموارد البشرية من خلال التدريب والإرشاد وإدارة الأداء.
  
  
• تطبيق ممارسات تطوير المواهب بما يتماشى مع أنظمة إدارة الأداء في المنظمة.
  
  

المؤهلات والخبرة المهنية

المؤهلات المفضلة

• إدارة الأعمال.
  
  
• بكالوريوس تجارة أو أي شهادات/دبلومات ذات صلة.
  
  
• دبلوم/درجة عليا في إدارة الجودة الشاملة.
  
  

التدريب المطلوب

• إدارة دورة المشروع.
  
  
• أنظمة مفاهيم الجودة.
  
  
• إدارة فرق العمل.
  
  
• التدقيق الداخلي.
  
  

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير برنامج (FSL/ERL) أو مدير مشروع (FSL/ERL) مع منظمات غير حكومية.
  
  

المهارات

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة) بمستوى ممتاز.
  
  
• القدرة على تحديد الأهداف والتخطيط الفعّال.
  
  
• إتقان جيد لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
  
  
• مهارات قيادية وحل النزاعات.
  
  
• مهارات العرض والمناقشة.
  
  
• مهارات التفاوض.
  
  
• الاستعداد للعمل في مواقع مختلفة عن الموقع المذكور في العقد.
  
  
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
  
  
• الاستعداد للسفر داخل وخارج الدولة المذكورة في العقد.